新时代商务日语写作课程建设

參课酲教穿

新时代商务日语写作课程建设

程志燕

(天津外国语大学日语学院天津 300270)

摘要

商务文书可以体现企业、团体的层次和教育水平。尤其是对于重要的商务文书，如果出现了错误，会被

对方怀疑公司实力，错失商机。所以无论是内容上还是形式上大量的规范练习对于日语学习者来说是必不可少

的。本文以中国日语学习者为对象，提出在新形势下商务日语写作课程的一些看法。

关键词

新时代商务日语写作课程建设

中图分类号:

G

424 文献标识码:

A

DOI

: 10.16400

/j

.cnki

.

kjdkx

.2021.01.055

Construct Business Japanese Writing Course in the New Era

CHENG Zhiyan

(School

of

Japanese

Studies

,

Tianjin

Foreign

Studies

University

,

Tianjin

300270)

Abstract

Business

documents

can

reflect

the

gradation

and

education

level

of

enterprises

and

groups

.

Especially

for

important

business

documents

,

if

there

are

mistakes

,

the

other

party

may

doubt

the

company's

comprehensive

strength

and

miss

business

opportunities

.

Therefore

,

whether

in

content

or

form

,

a

large

number

of

standardized

exercises

are

essential

for

Japanese

learners

.

Taking

Chinese

Japanese

learners

as

the

object

,

this

paper

puts

forward

some

views

on

Business

Japanese

Writing

Course

under

the

new

situation

.

Keywords

new

era

;

business

Japanese

;

writing

;

course

construction

在我国推动“一带一路”经贸合作的背景下，中日间经

贸合作不断加深。自2000年我国加入世界贸易组织后，两

国经济交往更加密切。为适应企业发展，日语人才的培养

从传统的外语教育培养方式，必须转变为能适应社会发展、

企业发展的应用型外语人才培养方式，其中更注重学生的

实战性能力培养。

日本于2003年10月成立独立行政法人日本贸易振兴

机构

JETRO

,并于1996年在日本国内及国外9个国家和

地区正式推出“商务日语能力考试(简称

BJT

)”,并继“日本

语能力测试”之后得到日本政府的承认。考试成绩在外国

人为入境日本而提交的“在留资格认定证明书交付申请”

中，

BJT

的结果被作为审查的参考资料而加以灵活运用。

由此可见日本对商务日语人才的重视，只注重单词、语法讲

解的传统日语教育模式也己不能满足当代社会的经济发展

需要。

写作、翻译”等五门课程综合体现，是检验日语综合运用能

力的重要方式。商务日语写作有助于提高学生的思维逻辑

能力，有助于提高其语言概括、组织能力、有助于提高异文

化社交沟通能力，对商务日语人才培养目标的实现起着举

足轻重的作用。传统的日语写作教学模式在教学内容上比

118 2021年/第3期/ 1月（下）

较单一，教师对于基础内容讲授较多，而学习内容与社会

实际应用需要还存在着一定的差距。传统的外语人才的培

养方式对于中日企业的发展已经远远不能满足其需要。

因此，本文将以“商务日语写作课程”为研宄对象，结合

当下经济发展和企业需求，指出企业与学校间的“供”“求”

差距，在此基础上对新的教学模式进行探索,为新时代背景

下商务日语写作课程的建设及教材编写提出一些建议。

1商务日语写作的重要性

1.1在商务活动中的必要性

忠实的传达原文所要表达的意义是商务文书发挥的最

重要的作用。随着时代的发展，电脑以及网络在商务交往

中发挥着重要的作用，商务文书在各种形式的商务往来中

也发挥着越来越重要的作用。作为向对方传达自己的想法

和信息的方式有文字形式和口头形式两种。口头形式具有

即时性而文字形式可以灵活运用其纪录性和准确性的特性

“商务日语写作”是商务日语学习中“听力、会话、阅读、

推进工作进行，一般重要事件都会以文书形式传达。

1.2优秀社员对商务文书的使用

在日企中经验丰富的员工在进行汇报时，都会在报告

内容旁加注补充说明。而听话方可以根据文字对内容大体

上理解，然后根据口头补充说明进一步理解。而报告者在

组织文字时会根据5

W

1

H

的原则对内容进行整理，使文字

CURRICULUM TEACHING

能够准确传达内容，在此过程中汇报的质量也得到了提升。

语写作应设置在学生学习过日语基础写作、商务礼仪、企业

而口头汇报并不能达到这样的效果。听话者对内容进行大

文化、日本经济的学年之后。这样就避免了之前提到的从

致的理解需要花费比文字汇报更多的时间，由此产生的对

文字上看没问题，但是看上去很奇怪的情况发生。

某些问题的解释需要花费的时间会更长

。所以

，为提高业

2.2课程设计

务效率的最有效的方式是文字表达方式，由此可见商务日

在商务日语写作课程安排中,首先要夯实基础知识，是

语写作的重要性。

学生在充分理解所授内容的基础上培养学生的实战能力。

1.3提高公司的形象

以我校为例，作为学年课程安排如表1、表2。

商务文书可以体现企业、团体的层次和教育水平。人

在关于基础知识的讲授过程中尽量给予详细、深入的

们常常说“见字如见人”，在商务场合中也是这样。在商务

授课方式。首先要让学生了解社内文书和社外文书的区

交往中，收到文书后，觉得内容很奇怪的情况也屡见不鲜。 别,在敬语使用上要交基础日语知识更深入的理解和掌握。

虽然格式上没有问题，但是从内容看总是觉得哪里有问题。

在讲授社外文书写作时，首先要让学生了解其中业务文书

尤其是对于重要的商务文书，如果出现了这样的情况，会被

和社交文书的区别。即业务文书是商务上用来沟通信息、

对方怀疑公司实力，错失商机。所以无论是内容上还是形

安排工作等实务性文书，可是工作更加有效率的进行。例

式上大量的规范练习对于日语学习者来说是必不可少的。

如暑期休假通知、工作的请求、申请书、年会安排等都属于

2商务日语写作课程教学建设

它的范围。而社交文书是人们在社会交往场合广泛使用的

2.1教学目标

一类文书的总称，是社会组织或个人为了实现自己的社会

以往的日语写作课程多注重学生对基本写作知识的掌

交往目标和开展公关关系活动而制作的书面文字材料，它

握，例如，简单的书面语与口语词汇的选择应用、简单的文

是应用文在社会交往活动中的运用。它包括专职新、贺年

章构成结构，能正确表达日常语言等方面。与传统模式下

信、新公司成立的祝贺等。

的曰语写作课程不同，商务日语写作更注重在商务场景下

2.3教材的选择

的实用性，教学目标为综合运用所学基础日语知识,在充分

目前国内有关商务日语写作节籍的数量越来越多。其

理解日本文化的基础上，能在商务场合下做成各种文书形

中多以各种范本的书信大全居多。其中内容多包括应征的

式，使商务交流无障碍的进行,工作顺利推进。商务日语写

准备工作、商业书信、商业电子邮件以及传真等主题组成。

作作为应用型商务日语人才的培养中起着非常重要的作用。

其中说明比较详尽而且有较丰富实用的范例练习，在各种

2.1.1理论与实践相结合

种类日语书信撰写时的注意点及相关礼节方面也都有较详

近几年来高校日语教育越来越意识到企业对日语人才

尽的解释。而日本的有关商务日语写作的书更是不胜枚

需求提出了更高的要求，及时科学的转变了传统培养模式，

举。其与国内相关书籍比较，日本的原版书籍更注重对基

为企业提供了更具实战能力的复合型人才。但是，一方面

础知识的总结和整理，而且其中除范本的讲解外，对错误的

商务日语学习者人数的一味的增多，就业岗位数却远远不

例子的讲解更为深入。因此，在教材选择上,可以借鉴两种

及人数的增长。如何让学生在就业竞争中胜出是对各个培

教材的长处,结合来学习。

养单位的一个新课题，商务日语写作课程的成功与否，使学

2. 4课后实残

生在就业前作为商务日语人才培养中重要的一环。对于商

对于课后作业及练习部分，为我校为例，多以命题式作

务曰语写作来说最重要的是实战能力，在实践中提高实战

业的形式进行。提供给学生题目，其中对于题目的解释和

能力使商务日语写作可能的一个特色培养方式，传统教学

写作要求也尽可能详细。避免过于笼统的题目，以避免学

法中的教师灌输为主的教学方式不适合新的人才培养方

生在写作时不能很好地把握写作要点。

式。时间是实战能力的集中体现，课堂吸收度和掌握程度

例如山本公司决定购买宇宙公司的商品，需要宇宙公

的集中反映。通过实践夯实基础，更加熟练的掌握技能。

司提供一份产品报价单,作为宇宙公司的职员，需要给山本

因此，商务日语写作课程更注重的是学生的实践过程。

公司提供一份详细报价单，产品为手机相关配件，请结合自

2.1. 2循序渐进式的培养

己的手机使用经验，制定产品目录,要求产品数目不少于6

商务日语写作能力需要循序渐进式的培养方式。对于

种,产品价格根据市场调查自己拟定。

两国企业间异文化间的正确理解，也是能正确掌握各种形

3

今后的课题

式商务日语文书写作的基础。因此，在课程设置中,商务日

现行的商务日语写作课程多为传统式的课堂教学，主

2021 导 / 第 3 期 /1 4 (下 > 119

•课酲教？

表1

课内时数分配

周次

教字内答

讲课

练习及讨论实践

01

商务书信的基本礼仪

10.50.5

专题组内发表

02

日语书面语与口语使用

110.5

专题组内发表

03敬语在商务写作中的使用（1)

11

0.5

专题组内发表

04敬语在商务写作中的使用（2)1

10.5

专题组内发表

05

邮件及传真写作的基本礼仪

1

1

0.5

专题组内发表

06

社内书信的构成和种类

11

0.5

专题组内发表

07社外书信的构成和种类

11

0.5

专题组内发表

08

履历表的写法讲解与实践

1

10.5

完成个人履历表

09

开头语与季节用语的讲解与实践

11

0.5

专题组内发表

10

信封的写法与格式的讲解与实践

1

10.5

专题组内发表

11

社外通知类信件的范例讲解与实践（1)

1

1

0.5

完成“设立新营业处的通知”

12社外通知类信件的范例讲解与实践（2)

11

0.5

完成“产品停产通知”

13

“邀请函”与“招待函”的范例讲解与实践（1)

11

0.5

完成“邀请参加工厂研习会”

14“邀请函”与“招待函”的范例讲解与实践（2)11

0.5

完成“招待参加年会”

15

社外慰问函、祝贺函、感谢函的讲解与实践

1

10.5

完成“台风慰问函”

16

社外询问信件的讲解与实践

1

1

0.5

完成“询问商品出货”

17

社外订购信件的讲解与实践

1

1

0.5

完成“追加订购”

表

2

课内时数分配

周次教学内容 —

一作业

讲课

练习及讨论

实践

01

社外交涉信件的讲解与实践

1

0.50.5

完成“涨价交涉”

02

社外请求信件的讲解与实践

1

1

0.5

完成“请求确认使用专利权”

03

社外许可信件的讲解与实践

11

0.5

完成“同意开始交易之许可信”

04

社外婉拒信的讲解与实践

1

1

0.5

完成“延长交货期”

05

社外催促信的讲解与实践

11

0.5

完成“寄送收据”

06

社外抗议信的讲解与实践

I

1

0.5

完成“不良商品之抗议”

07

社内通知信的讲解与实践

11

0.5完成“员工旅游通知”

08

社内申请信的讲解与实践

11

0.5

完成“迟到申请”

09

社内报告信的讲解与实践

11

0.5

完成“投诉报告”

10

社内请求信的讲解与实践

11

0.5

完成“请求协助问卷调查”

11

社外电子邮件的讲解与实践

11

0.5

完成“年会通知电子邮件”

12

社外致谢邮件的讲解与实践

11

0.5

完成“订单致谢电子邮件”

13

社外一般通知邮件的讲解与实践

110.5

完成“汇款通知电子邮件”

14

社内申请邮件的讲解与实践

11

0.5

完成“出差申请电子邮件”

15

社内请求邮件的讲解与实践1

10.5

完成“请求担任讲师的电子邮件”

16

社内报告书邮件的讲解与实践

110.5

完成“出差报告的电子邮件”

要以教师讲授为主、学生模仿写作、教师批改的形式进行。

习兴趣，培养其综合能力运用，仍是今后商务日语教学中一

当今互联网越来越发达，各种通讯手段也越来越丰富。在 个重要的课题。

学习方式上也可以采取课堂教学和网络教学相结合的方

式。随着互联网的应用，学生对于网络学习这种方式也越

参考文献

来越感兴趣。写作可能往往学识设置并不多，仅凭课上时

[1] 张静，陈俊森.日语写作教学发探讨一关于“任务教学法”和

间学生无法得到充分的训练，因此网络课程的应用就越来

果教学法”的实证性研宂[

J

].日语学习与研究,2004,(4).

[2] 贺亚芹.大学日语教学中写作能力的培养[

J

].鸡西大学学报，2

越重要了。今后网络课程建设对于学生的商务日语写作课

().

程的学习，可以在较大程度上节约人力、物力。

[3] 温涛.探讨构建一体化

TOPCARES

-

CDIO

人才培养模式

P

].

4结语

高等教育,2011,(7).

商务日语写作课程作为新时代的商务日语人才的培养

[4] 王玉.论商务日语人才培养模式与目标实施

U

].日语学习与研

骑着非常重要的作用，在积极推进教改和创新的同时，也面

2011,(5).

临着各种困难和挑战，但对于日语复合型人才培养来说也

[5] 梅村修.留学生®日本語作文指導1

C

O

u

T

®覚書[

J

].帝京大学文

学部紀要教育学,2002.

是一种机遇。在不断改进教学法的同时，如何提高学生学

120 2021年/第3期/1刀（下)

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