福昕高级PDF编辑器Linux版用户手册说明书

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版

用户手册

 在“扁平化”对话框中，设置页面范围，然后点击“确定”。

提示：执行扁平化操作后，注释和表单域将被转换为文本对象或形状对象并仅能通过编辑工

具进行编辑。部分元素在扁平化后将变得不可用，包括弹出式注释中的文本、以注释形式添

加的文件附件以及多媒体项目等。扁平化操作不可撤销。如果您需要保留原始文件，请使用

“另存为”命令保存扁平化后的文件。

逆向调整页面顺序

当所创建的PDF文件页面（如通过扫描创建的PDF文件）以倒序形式显示时，您可以通过

逆向调整页面功能，快速调整页面顺序。





点击“页面管理”>“逆页序”，或在“页面”面板或缩略图窗口中右击任一页面缩略图

并选择“逆页序”。

在“逆页序”对话框中，设置需要调整的页面范围。如果仅需调整指定页面范围内的偶

数页/奇数页或横向页面/纵向页面，请从“子集”下拉列表中选择所需选项。点击“确

定”应用设置。

根据书签顺序重新排列页面

有时，您会调整PDF文档中书签的顺序，然后您可能需要根据新的书签顺序重新排列 PDF

页面。这时，通过福昕高级PDF编辑器Linux

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中的“重新排列”命令，您只需几步即可快

速对页面进行排序。

 选择“页面管理”>“重新排列”，或在“页面”面板（或缩略图窗口）中右击任一页面

缩略图并选择“重新排列页面”。

 在弹出的确认对话框中点击“是”开始重排。（您也可以选择“不要再次询问”，以便

下次使用此功能时不再显示该对话框。）

 重排结束后，PDF中的页面将根据当前书签顺序进行排序。

注：

1

、

通常，文档中不一定每个页面都包含书签。对于不包含书签的页面，它们将与前文中离

它们最近的一个书签关联在一起。因此，如果您移动了一个关联多个页面的书签，则在

您使用“重新排列”命令重排页面后，关联的所有页面将一起移动。例如，一个文档共

有五页（第

1

、

2

、

3

、

4

和

5

页）和两个书签（第

1

页上的“书签

1

”和第

4

页上的“书

签

2

”）。如果将书签

1

移动到书签

2

之后，然后重新排列文档中的页面，则从第

1

页到

第

3

页的页面都将被移动到第

5

页的后面，而第

4

页和第

5

页将被移动到第

1

页的

前面。

2

、

如果文档最前面的页面（一页或多页）没有与任何书签关联，移动文档中的任一书签后

重排页面，这些页面都将被移动到文档的末尾。

3

、

对于包含多个书签的某个页面，如果将这些书签移动到不同的位置后重排页面，该页面

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用户手册

将跟随该页面的第一个书签的位置移动。例如，一个文档共有三页（第

1

、

2

和

3

页）

和三个书签（第

1

页上的“书签

1

”，以及第

3

页上的“书签

2

”和“书签

3

”）。如果将

“书签

2

”移动到“书签

1

”的前面，然后重新排列页面后，第

3

页将被移动到文档的

第一页。

管理页眉和页脚

福昕高级PDF编辑器Linux

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支持在PDF文件中添加和更新页眉及页脚，用户可以选择使

用日期、页码或自定义文本作为页眉和页脚内容。

添加页眉和页脚

 打开需要添加页眉和页脚的PDF文件，点击“页面管理”>“页眉/页脚”>“添加”。

如需对未打开的PDF文件（一份或多份）添加页眉和页脚，在未打开任何文档的程序

界面中点击“页面管理”>“页眉/页脚”>“添加”。在弹出的对话框中，从本地设备中

添加文件，然后设置输出选项（更多详细信息，请查看“添加贝茨数对话框”）。点击“确

定”继续。

在“添加文档页眉和页脚”对话框中，执行以下操作：

 如有需要，通过“字体”、“ 大小”、“ 边距”等选项设置页眉或页脚文本属性。

 点击“外观选项”设置页眉和页脚外观：

 如需防止页眉或页脚内容与文档内容重叠，可勾选“缩小文档以避免覆盖文档

中的文字和图像”选项。

 如需在打印大体积PDF文件时防止页眉和页脚被缩放或移动，可勾选“在页

面尺寸不同的页面上打印时，保持页眉页脚文字的位置和大小不变”选项。

 如需在页眉和页脚中添加自定义文本，在页眉和页脚文本框中输入文本即可。

 如需插入页码或当前日期，请执行以下操作：

 点击“页码和日期格式”选择日期和页码自动填充格式。

 点击需要插入页码或日期的页眉/页脚文本框，激活相应区域。

 点击“插入页码”或“插入日期”。

 点击“页面范围选项”设置添加页眉和页脚的页面范围。

 （可选）如需保存页眉和页脚设置，请点击“保存设置”。保存后，下一次添加或

更新页眉和页脚时，您可以从“保存设置”列表中选择和应用已保存的模板。

 在预览窗口中查看添加效果，确认后点击“确定”应用设置。



更新页眉和页脚







打开需要更新页眉和页脚的PDF文件。

点击“页面管理”>“页眉/页脚”>“更新”。

在对话框中，根据需要更改设置，然后点击“确定”应用设置。

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用户手册

删除所有页眉和页脚

 打开需要删除页眉和页脚的PDF文档，点击“页面管理”>“页眉/页脚”>“全部移除”。

如需移除未打开的PDF文件（一份或多份）中的页脚和页脚，在未打开任何文档的程

序界面中点击“页面管理”>“页眉/页脚”>“全部移除”。在弹出的对话框中，从本地

设备中添加文件，然后设置输出选项（更多详细信息，请查看“添加贝茨数对话框”）。

点击“确定”继续。

在弹出的信息中，选择“是”确认操作。 

管理背景

福昕高级PDF编辑器Linux

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允许用户自定义设置PDF文件背景颜色和图片。

添加背景

 打开需要添加背景的PDF文件，点击“页面管理”>“背景”>“添加”。

如需对未打开的PDF文件（一份或多份）添加背景，在未打开任何文档的程序界面中

点击“页面管理”>“背景”>“添加”。在弹出的对话框中，从本地设备中添加文件，

然后设置输出选项（更多详细信息，请查看“添加贝茨数对话框”）。点击“确定”继续。

按照以下步骤设置背景：

 如需添加背景颜色，在“来源”组中勾选“从颜色”选项，然后点击调色板选择颜

色或自定义设置背景颜色。

 如需使用图像或PDF文件作为背景，在“来源”组中勾选“文件”选项，然后点

击“浏览”从本地磁盘中选择所需文件。如果您选择的文件含有多个页面，可通过

“页数”选项选择所需页面作为背景。

调整背景的外观、位置，并设置需要添加背景的页面范围。

（可选）点击“保存设置”将当前背景设置保存为模板。保存后，下一次添加或更新背

景时，您可以从“保存设置”下拉列表中选择和应用已保存的模板。

点击“确定”应用设置。









更新背景









打开需要更新背景的PDF文件。

点击“页面管理”>“背景”>“更新”。

参照“添加背景”步骤更新背景。

点击“确定”应用设置。

移除背景



打开需要移除背景的PDF文件，点击“页面管理”>“背景”>“全部移除”。

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用户手册

如需移除未打开的PDF文件（一份或多份）中的背景，在未打开任何文档的程序界面

中点击“页面管理”>“背景”>“全部移除”。在弹出的对话框中，从本地设备中添加

文件，然后设置输出选项（更多详细信息，请查看“添加贝茨数对话框”）。点击“确定”

继续。

在弹出的信息中，点击“是”确认操作。 

管理水印

添加水印

福昕高级PDF编辑器Linux

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支持在PDF文件中添加水印，用户可以自定义设置水印文本

或导入图像文件作为水印。

 打开需要添加水印的PDF文件，点击“页面管理”>“水印”>“添加”。

如需对未打开的PDF文件（一份或多份）添加水印，在未打开任何文档的程序界面中

点击“页面管理”>“水印”>“添加”。在弹出的对话框中，从本地设备中添加文件，

然后设置输出选项（更多详细信息，请查看“添加贝茨数对话框”）。点击“确定”继续。

按照以下步骤设置水印：

 如需创建文本水印，勾选“文本”选项，并在文本框中输入文本信息，或点击文本

框下方的“添加用户名”图标添加当前系统账户名作为水印文本。如有需要，



可通过“字体”、“大小”选项和调色板设置文本字体、大小和颜色。

 如需使用图像或PDF文件作为水印，勾选“文件”选项，然后点击“浏览”从本

地磁盘中选择所需文件。如果您选择的文件包含多个页面，可在“页数”选项中选

择所需页面作为水印。

注：您也可以点击对话框顶部的“导入水印”图标，导入水印文件（

XML

文件）。

 调整水印位置、外观，并设置需要添加水印的页面范围。

 （可选）点击“保存设置”将当前水印设置保存为模板。保存后，下一次添加或更

新水印时，您可以从“保存设置”列表中选择和应用已保存的模板。如需删除已保

存的水印模板，从“保存设置”菜单中选择需要删除的模板，然后点击“删除水印”

图标



。您也可以点击“导出水印”图标，导出已保存的水印模板。

点击“确定”应用设置。

更新水印







打开需要更新水印的PDF文件，点击“页面管理”>“水印”>“更新”。

参照“添加水印”步骤更新水印。

点击“确定”应用设置。

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用户手册

移除水印

 打开需要移除水印的PDF文件，点击“页面管理”>“水印”>“全部移除”。

如需移除未打开的PDF文件（一份或多份）中的水印，在未打开任何文档的程序界面

中点击“页面管理”>“水印”>“全部移除”。在弹出的对话框中，从本地设备中添加

文件，然后设置输出选项（更多详细信息，请查看“添加贝茨数对话框”）。点击“确定”

继续。

在弹出的信息中，选择“是”确认操作。 

管理贝茨数

贝茨数经常用在法律、医学和商业领域中，用来在图像或文档中放置识别编号、日期或时间

等标识符。这些编号只包含数字或字母或数字字母的混合体。每个文档的每页都有单独的贝

茨数，这也是一种方便的识别和检索索引法律文档的方法。

添加贝茨数





选择“页面管理”>“贝茨数”>“添加”。

在“添加贝茨数”对话框中，执行以下操作：

 将需要添加贝茨数的文件或文件夹拖放至“调整文件”区域，或点击“添加文件”

并选择“添加文件”/“添加文件夹”/“添加打开的文件”分别添加文件、文件夹

或已打开的文件。

 （可选）福昕高级PDF编辑器Linux

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将按照文件在“添加贝茨数”对话框中的顺

序依次处理文件。您可以通过点击“名称”、“修改时间”或“大小”等字段名按照

相应字段名调整各文件的顺序，也可以点击“上移”或“下移”按钮手动调整文件

顺序。如需删除已添加的文件，请选择需要删除的文件并点击“移除”。

 点击“输出选项”设置目标文件夹、文件名和日志文件。设置完成后，点击“确定”。

 点击“确定”后，在弹出的“添加页眉和页脚”对话框中，您可以插入贝茨数；

在弹出的“添加页眉和页脚”对话框中，执行以下操作：

 点击需要插入贝茨数的页眉/页脚文本框，激活相应区域。

 从“宏命令”下拉列表中选择“贝茨数”，然后点击“插入”。

 在“贝茨数选项”对话框中，设置贝茨数位数（可设置3-15之间任意数值）、增量、

开始数、旋转角度、前缀/后缀等（提示：“增量”选项设置为负数时，贝茨数将以

逆序形式显示）。设置完成后，点击“确定”。

 点击“确定”。



移除贝茨数

如需从当前已打开的PDF文件中移除贝茨数，请选择“页面管理”>“贝茨数”>“全部移

除”并确认操作。

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用户手册

如需移除未打开的PDF文件（一份或多份）中的贝茨数，在未打开任何文档的程序界面中

点击“页面管理”>“贝茨数”>“全部移除”。在弹出的对话框中，从本地设备中添加文件，

然后设置输出选项（更多详细信息，请查看“添加贝茨数对话框”）。点击“确定”确认操作。

更改页码格式

如果您的PDF文档包含封面或版权页等扉页，文档页面中显示的页码可能和“页面”面板

或缩略图窗口中页面缩略图下方显示的页码不一致。福昕高级PDF编辑器Linux

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支持更

改页码格式，可以满足您不同需求。

如需更改页码格式，请执行以下操作：

 点击“页面管理”>“格式化页码”，或在“页面”面板或缩略图窗口中右击任一页面缩

略图并选择“格式化页码”。

在“页码”对话框中，设置以下选项：

 在“页面”组中，设置需要格式化的页面范围。如果您已选择页面缩略图，程序将

默认勾选“选择”选项并仅更改已选页面的页码格式。您可以勾选“所有页面”更

改当前PDF文件所有页面的页码格式，或在“从页面”区域中输入页码指定页面范

围。

 在“序号”组中，选择以下任一编号格式：



开始新段：使用新的编号顺序格式化页码。该选项默认勾选。从“类型”下拉

列表中选择编号类型。如有需要，在“前缀”方框中添加页码前缀，在“开始”

方框中设置起始页码。设置过程中，您可以在对话框底部的“范例”区域预览

设置效果。



将前面段落中使用的编码扩展到选定的页面：在所选页面中延续前面章节的编

号顺序。

 点击“确定”，应用操作。

提示:

1、 “页面管理”选项卡中的“格式化页码”命令仅能更改文档的逻辑页码，并仅能显

示在“页面”面板或缩略图窗口中的页面缩略图下方。如需更改文档的物理页码，

请选择“页面管理”>“页眉/页脚”。如需了解更多详细信息，请查看“管理页眉和

页脚”。

2、 如需在福昕高级PDF编辑器Linux

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中显示自定义页码，请选择“文件”选项卡 >

“偏好设置”>“页面显示”，然后确认您已勾选“使用逻辑页码”选项。



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版

用户手册

第7章 处理PDF表单

















PDF表单偏好设置

填写PDF表单

重置交互式表单域

管理表单数据

创建PDF表单

页面模板

编辑静态XFA表单

JavaScript

PDF表单偏好设置

创建、设计或填写PDF表单前，您可以指定表单偏好设置。





选择“文件”选项卡 >“偏好设置”>“表单”。

根据需要，设置以下选项：

 自动计算表单域数值：设置是否在用户输入表单项后立即自动计算表单域数值。该

选项默认勾选。该选项的设置仅在当前进程有效。程序重启后，选项将会恢复默认

设置。在填写含有条形码的PDF表单时，建议您勾选该选项，以便程序可以实时

生成和更新条形码。

 管理条形码参数：列出所有解码条件，包括七个程序内置的解码条件。您可以创建、

编辑、删除、导入和导出自定义解码条件。如需了解更多详细信息，请查看“条形

码解码条件”。

 显示焦点矩形：勾选该选项时，当前获得焦点的表单域外围将会显示虚线矩形框。

该选项默认勾选。

 显示文字栏位溢出指示：勾选该选项时，若文本域中的文本使用固定字号，当文本

内容超出文本域范围时，文本域将会显示加号（+）标记。

 总是隐藏文档消息栏：设置在打开交互式PDF表单时是否显示通知消息。默认情

况下，当您通过福昕高级PDF编辑器Linux

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打开交互式PDF表单时，程序将会

显示通知消息，提醒您所打开的文档为可填写的表单。您可以点击“隐藏”按钮或

文档窗口中的灯泡图标，以收起或展开通知消息。如果您不想查看通知消息，请勾

选“总是隐藏文档消息栏”选项。

 高亮显示表单域：该选项默认勾选，可以帮助您高亮显示PDF表单中的所有表单

域（提示：用户应用签名后，程序将不再高亮显示签名域）。点击颜色面板可更改

普通表单域和必填表单域的高亮颜色。

 在创建表单之后打开简单属性对话框：勾选该选项时，创建表单域时将会自动弹出

属性框。

 使用福昕高级PDF编辑器创建PDF时运行表单自动识别：勾选该选项时，福昕高

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创建并打开PDF文件时，将自动执行表单识别。

 自动完成：包括三个选项，用于启用或关闭自动完成功能。启用自动完成功能时，

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将会保存已填写的条目，并在填写交互式PDF表单时

提供相关建议。

 关闭：关闭自动完成功能。关闭后，填写交互式PDF表单时，程序将不会提供

建议。

 基本：启用自动完成功能，在交互式表单域键入字符时，程序将会根据键入的

字符提供相关建议。

 高级：启用自动完成功能，通过Tab键进入表单域时，程序将会自动显示建议

列表。

 记住数字数据：该选项仅在“自动完成”下拉列表中选择“基本”或“高级”

选项时可用。启用记住数字数据功能时，福昕高级PDF编辑器Linux

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将会保存

数字条目。取消勾选该选项时，程序将仅保存文本条目。

 编辑字典列表：删除自动完成列表中已保存的条目。

 邮件：编辑邮件默认标题和内容。当用户通过邮件提交PDF表单时，将其作为默认

内容添加到邮件中。

填写PDF表单

福昕高级PDF编辑器Linux

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支持处理含有可填写表单域的交互式PDF表单和含有线条和

文本的非交互式PDF表单（类似纯PDF文件）。

填写非交互式PDF表单

您可以使用“填写&签名”上下文选项卡中的工具，在非交互式PDF表单中添加文本和标

记。选择填写工具后，将光标移动到页面可填写区域时，程序将会显示蓝色方框，提示您该

区域为可填写区域。







点击“主页”或“保护”>“填写&签名”。

如需添加普通文本，选择“添加文本”。在文档中点击需要添加文本的位置，然后输入

文本。

如需在一行中添加含有连续方框的文本，选择“组合域”。在表单中点击需要添加文本

的位置，然后输入文本。组合域将会按照文本域宽度均匀地展开文本内容，便于用户添

加电话、社保号等信息。

如需添加预设文本（如姓名、日期和地址等），点击“预定义文本”，然后执行以下操作：

 默认情况下，福昕高级PDF编辑器Linux

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将会检测系统当前日期和用户名，并

显示在预定义文本列表中。如需设置自定义预设文本，点击“设置预定义文本”。

在弹出的“设置预定义文本”对话框中，点击“设置身份”，设置身份信息并将其

保存为预定义文本。您也可以双击方框空白区域，然后在方框中输入所需文本。完

成后，点击“确定”保存设置。所有的自定义预设文本将会显示在“预定义文本”

下拉列表中。

 从“预定义文本”下拉列表中选择需要添加的预设文本，然后在表单中点击需要添

加文本的位置，添加所选的预设文本。

如需添加标记，请执行以下操作：

103





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用户手册

 选择“添加对勾”、“添加叉号”、“添加点”工具来填写复选框或单选框。选择“添

加线条”工具在文本中添加线条标记，或选择“添加矩形”工具来添加矩形框标记。

 在表单中点击需要添加标记的位置，即可添加所选标记。

如有需要，添加文本或标记后，您可以通过文本或标记上方的工具栏进行以下调整：

 点击 或 缩小或放大文本或标记。对于标记，您还可以通过拖曳手柄来调



整大小。对于组合域，您也可以通过拖曳其右侧的调整手柄来调整组合域的宽度。

调整后，程序将会记住当前尺寸并将其设置为默认值应用于新的文本或标记中。

 如需将普通文本转换为组合域文本，或将组合域文本转换为普通文本，点击“组合

域”图标 或“添加文本”图标即可。

 如需替换当前文本或标记，点击，然后从工具栏中选择所需选项。

 如需移动文本或标记，将其拖动到所需位置即可。

 如需删除文本或标记，点击



。

填写表单后，您可以通过手写签名签署表单。如需了解更多详细信息，请查看“PDF快

速签名”。

完成后，点击“保存”按钮，或选择“文件”>“保存”，保存表单。 

提示：默认情况下，选择填写工具后，该工具将会保持选中状态，以帮助您连续添加同一对

象。如需退出填写工具，请按“

ESC

”键或直接选择其他所需工具。

填写交互式PDF表单





请确认您已选择“手型工具”命令。

点击表单域输入文本或选择所需选项。对于表单文本域，您可以通过右击并选择相应选

项来选择、复制、剪切、粘贴或删除文本。

完成后，点击“保存”按钮（或点击“文件”>“保存”）保存PDF表单。 

 如需打印表单，请执行以下操作：

 在快速访问工具栏中，点击“打印”按钮；或选择“文件”>“打印”。

 在“打印”对话框中，选择打印机及其他所需打印选项。在“打印内容”域中，根

据需要，选择以下选项：

 如需打印表单和表单填写内容，请选择“文档和标注”；

 如果仅需打印表单填写内容，请选择“仅表单域”；

 如果仅需打印表单，请选择“文档”；

 点击“打印”。

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重置交互式表单域

您可以通过以下步骤清空所有交互式表单输入内容：





点击“表单”>“重置表单”。

在弹出的信息中，点击“是”确认操作。

管理表单数据

对于AcroForm，福昕高级PDF编辑器Linux

版

支持导入和导出XML、XFDF、或TXT格式

表单数据。对于XFA表单，福昕高级PDF编辑器Linux

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支持导入和导出XML和XDP格

式表单数据。

导入表单数据





点击“表单”>“导入”。

选择表单数据文件并点击“打开”。

导出表单数据





点击“表单”>“导出”。

在“保存”对话框中，指定文件名、保存路径和文件格式，并点击“保存”。

导出表单数据并合并到已有工作表

通过福昕高级PDF编辑器Linux

版

，您可以导出当前已打开PDF表单的数据并将其合并到

已有CSV文件。步骤如下：







点击“表单”>“表单到工作表”>“附加到一个已经存在的工作表中”。

在弹出的对话框中，选择需要附加表单数据的CSV文件，然后点击“打开”。

（可选）成功导出表单数据后，程序将会弹出提示信息。如有需要，您可以点击提示信

息中的“是”按钮打开CSV文件。

合并表单至一个工作表

将多个PDF表单的表单数据导出到一个CSV文件中，请执行下列操作：

 选择“表单”>“表单到工作表”>“合并表单至一个工作表”。

 在弹出的“导出多个表单至一个工作表”对话框中，点击“添加文件”添加您要合并的

105

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版

用户手册







PDF文件。点击删除按钮可删除所添加的文件。

（可选）勾选“包括您最近关闭的表单”选项，您还可以添加您最近关闭的PDF文件。

如需将导出的表单数据附加至一个现有的文件中，请勾选“附加至一个已存在的文件”。

点击“确定”。

根据您的选择，执行以下任一操作：

 如果您勾选了“附加至一个已存在的文件”选项，请选择需要添加表单数据的CSV

文件，然后点击“打开”。

 如果您选择将表单数据保存为一份新的CSV文件，请设置CSV文件的保存路径和

文件名，然后点击“保存”。

（可选）成功导出表单数据后，程序将会弹出提示信息。如有需要，您可以点击提示信

息中的“是”按钮打开CSV文件。



创建PDF表单

表单域自动识别

通过设计助手识别表单域

“设计助手”命令可自动识别PDF页面中可创建的表单域，并在推荐的表单域位置显示蓝

色方框。如需了解更多详细信息，请查看“创建表单域”。

执行表单域识别

您可以使用“执行表单自动识别”命令，识别文档中的文本域、复选框和数字签名域。







点击“表单”>“执行表单自动识别”。

程序将会弹出信息，显示表单域识别说明。如果不想在下次执行表单域识别时弹出提示

信息，请勾选“不再显示”选项。然后点击“确定”继续。

程序将根据表单域类型识别并创建表单域，并使用表单域附近的文本作为表单域名称。

您也可以根据需要编辑或删除已创建的表单域。如需了解更多详细信息，请查看“管理

表单域”。

创建表单域

福昕高级PDF编辑器Linux

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提供一组表单按钮，帮助您创建和设计交互式PDF表单域。

您可以在交互式PDF表单中添加按钮、文本域、复选框、组合框、列表框、单选框、签名

域、图像域、日期域和条形码域，还可以设置表单域属性。

 点击“表单”。

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用户手册

 在“表单”选项卡中，选择以下任一表单工具：

 按钮

 复选框

：用于创建动作按钮，例如：打开文件、提交数据至服务器或重置表单等。

：为单项提供是或否的选项。如果表单中含有多个复选框，用户便可根

据需要进行选择。

 单选框

 签名域

 文本域

 组合框

 列表框

 条形码域

：为用户呈现一组选择，您可选择其中一项。

：创建空白签名域以便文档审阅者在文档中签名。

：用户可键入文本，例如姓名、地址、电话号码等。

：让用户可以从弹出菜单中任选一项，或输入内容。

：提供一系列选项以供选择。

：条形码域以可视化图形的方式表示用户填写的表单数据，然后通过

扫描、解码并将其合并到数据库中。

 图像域：图像域是通过JavaScript预设的按钮，允许用户快速浏览并选择需

要添加到PDF文档中的图像。

 日期域



：日期域是将格式设置为“日期”的文本域，可以帮助用户在PDF中





快速快速填写日期。

默认情况下，选择表单工具后，程序将会自动选择并启用“设计助手”命令。鼠标移动

到页面中被检测为表单域的区域时，该区域将会显示蓝色方框。如需在自动检测区域添

加表单域，直接点击该区域即可。如需在自动检测区域外添加表单域，在需要添加表单

域的位置拖画一个矩形框。如需禁用自动检测功能，在“表单”选项卡中取消选择“设

计助手”命令即可。

（可选）创建表单域时，您也可以使用网格来对齐表单域。如需了解更多详细信息，请

查看“网格”。

如果您在表单偏好设置中启用了“在创建表单之后打开简单属性对话框”功能，程序将

在已创建的表单域下方显示属性对话框。在属性对话框中，您可以输入表单域名称并将

其设置为必填选项（如有需要）。如需设置更多表单属性，请点击“所有属性”。如需了

解更多表单属性设置信息，请查看“设置表单域属性”。

创建条形码域提示：

1、 将条形码放在表单中易于查看和扫描的适当位置。如果表单需要放在信封中，请确保条

形码区域不会被折叠；如需打印或传真，则须确保条形码区域不会被裁剪。

2、 确保条形码的区域大小足够容纳数据。如果条形码区域不够大，它将变成纯灰色的区域，

107

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编辑器

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版

用户手册

并且在表单编辑模式下，条形码区域上会显示“**太多数据**”消息。为了使条形码区

域足够容纳数据，您可以通过拖动手柄来调整条形码域至合适的大小、在“条形码域属

性”对话框的“数值”标签中取消选择不需要编码的表单域、或考虑在表单中多创建几

个条形码域将不同的数据映射到各条形码域中。

3、 如果要使用手持式扫描仪解码条形码，那么创建的条形码尽量不超过4英寸。通常，高

而窄的条形码更适合与手持式扫描仪配合使用。

管理表单域

创建表单域后，您还可以根据需要移动、调整、复制和排列表单域。

移动表单域





请确认您已选择“选择标注”命令或相应的表单域工具。

执行以下任一操作：

 选择需要移动的表单域，将其拖动到所需位置即可。

 选择表单域，通过键盘中的方向键将其移动到所需位置。

 右击需要移动的表单域并选择“剪切”。导航到目标位置，右击文档页面并选择“粘

贴”。

调整表单域大小





请确认您已选择“选择标注”命令或相应的表单域工具。

选择需要调整的表单域并执行以下任一操作：

 拖曳边框中的任一调整手柄。

 使用Alt（或Alt + Shift）+ 方向键进行调整。

删除表单域





请确认您已选择“选择标注”命令或相应的表单域工具。

执行以下任一操作：

 右击需要删除的表单域并选择“删除”。

 选中需要删除的表单域并按“Delete”键。

复制表单域

复制和粘贴表单域

108

福昕高级

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用户手册







请确认您已选择“选择标注”命令或相应的表单域工具。

右击表单域并选择“复制”。

右击需要粘贴表单域的位置，然后选择“粘贴”。

提示：签名域不可复制。

创建多个表单域副本







请确认您已选择“选择标注”命令或相应的表单域工具。

右击需要创建副本的表单域，然后选择“创建多个副本”。

在“创建多个副本域”对话框中，执行以下操作：

 设定纵向复制的数量，在文本框中选择数值，或自行输入，默认值为2。

 设定横向复制的数量，在文本框中选择数值，或自行输入，默认值为2。

 调整相邻表单域之间的横向间距，在“更改宽度”文本框中选择数值，或自行输入，

默认值为0.04。

 调整相邻表单域之间的纵向间距，在“更改高度”文本框中选择数值，或自行输入，

默认值为0.04。

注：高度和宽度的选择并不会改变单个按钮的大小，而是调整已选中或新创建的域的整

体空间大小。

 在对话框中选择“上移”、“下移”、“左”、“右”调整按钮位置。

 您可以实时在文档窗口中预览副本添加效果。如需取消预览并直接添加副本，取消

勾选“预览”选项即可。

 默认情况下，新的表单域名称将在原始表单域名称的基础上加上编号。您也可以勾

选“同名”选项，将原始表单域名称应用于复制的表单域中。

 点击“确定”。

提示：

1、 如果您将原始表单域的名称应用于复制的表单域中，用户填写原始表单域后，程序

将会按照原始表单域的填写内容自动填写复制的表单域。

2、 对于签名域，其副本名称不能与原始签名域名称相同。

复制表单域

您可以在含有多个页面的表单中复制按钮、复选框、单选框、组合框、列表框和文本域。







请确认您已选择“选择标注”命令或相应的表单域工具。

右击需要复制的表单域，并选择“在多页复制”。

在“复制域”对话框中，执行以下任一操作：

 如需在表单所有页面中复制表单域，请选择“所有页面”，然后点击“确定”。

 如需在表单偶数页或奇数页中复制表单域，请从“子集”下拉列表中选择“仅偶数

页面”或“仅奇数页面”，然后点击“确定”。

109

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用户手册

 如需在表单指定页面范围中复制表单域，请选择“页面”选项并输入页面范围，然

后点击“确定”。

设置标签顺序

您可以对已创建的表单域设置标签顺序，生成的序号将显示在表单域的左上角。默认情况下，

标签将按文档的数据结构自动排序。请选用下列任一方法设置标签顺序：

 在导航面板中，点击“域”按钮

标签顺序”按钮

，打开域面板。在域面板中，点击左上角的“设置

，从列表中选择相应的选项，按行/列/数据结构设置次序。如需在

表单域中显示标签序号，请在“设置标签顺序”下拉列表中勾选“显示选项卡号”选项。

您也可以在域面板中通过拖放表单域来调整标签顺序，但您一次只能移动一个表单域。

 在导航面板中，点击“页面”按钮，打开页面面板。右击需要设置标签顺序的页面



缩略图，并选择“属性”。在“页面属性”对话框中，从“标签顺序”标签中选择所需

标签顺序。

请确认您已选择“选择标注”命令或相应表单域工具。右击表单域，选择“设置标签顺

序”。单击您需要变为第一个的表单域，则该表单域的左上角数字将会变为1。按照您

需要的顺序，逐个点击标签即可。

提示：只能在同一页面中调整标签顺序。

设置表单域属性

福昕高级PDF编辑器Linux

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支持设置表单域属性，包括布局、外观和动作等。如需设置

表单域属性，请确认您已选择“选择标注”命令或相应的表单域工具，然后双击表单（或右

击表单域并选择“属性”）。设置表单域属性后，您可以右击表单域并选择“设置当前属性为

默认”，将当前表单域属性设置为默认并应用于同类型表单域中。

根据不同的表单域类型，属性设置选项也将有所不同。在表单域属性对话框中，每个标签都

包含以下两个项目：

 锁定：勾选“锁定”按钮，阻止之后对所有按钮的属性的修改。

 关闭：应用并保存按钮属性，同时关闭按钮属性对话框。

提示：在任何标签内选择“锁定”，将锁定所有标签内的选项。

110

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常规标签

属性常规标签包含以下选项：

 名称：为选中的表单域命名。

提示：为不熟悉按钮使用功能的用户提供帮助。当用户指针在表单域上浮动时，便会出

现提示。

表单域：设置表单域是否可见或可打印。

旋转角度：设置表单域旋转角度，可转角度为：90°、180°及270°。

只读：阻止使用者更改表单域内容。

必填：设置用户填写表单时是否必须填写该表单域。对于按钮表单域（包括图像表单域

——通过JavaScript预设的按钮），该选项不适用。









提示：对于条形码域，“表单域”、“旋转角度”、“只读”和“必填”选项不可用。

外观标签

设置表单域外观属性。外观标签适用于除了条形码域以外的所有表单域。







线型：选择表单域外框的样式。

提示：如果您没有为边框选择颜色，则无法分辨这些差别。

线宽：选择边框的宽度。

边框颜色：选择表单域边框颜色。如果不需要设置边框颜色，可点击“无颜色”图标

或“无颜色”按钮。

 填充色：选择表单域填充颜色。如果不需要填充颜色，可点击“无颜色”图标

颜色”按钮。

提示：如果PDF页面中的表单域后面含有图像，使用颜色填充表单域后，该图像将会被所

填充的颜色覆盖。









字号：设置表单域标签文本的大小。可选择“自动”或预设字号。

文本颜色：设置文本或按钮标签的颜色。

字体：列出电脑中可用的字体，用于设置文本字体。

方向：设置文本方向。

或“无

提示：对于不显示文本的表单域，与文本相关的属性选项（包括字号、字体和方向等）不可

用。

111

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用户手册

位置标签

在位置标签中，您可以通过输入指定数值来调整表单域的位置和尺寸。首先从“单位”下拉

列表中选择所需单位。如需移动表单域，请在位置属性（“左边”/“右边”/“顶部”/“底

部”选项）中输入数值。如需更改表单域尺寸，请在“高度”和“宽度”选项中输入数值。

如需在移动表单域时保持表单域尺寸不变，请勾选“更改位置时不更改高度和宽度”选项。

选项标签

选项标签适用于除签名域以外的所有表单域。不同的表单域包含不同的选项属性。

按钮工具选项标签

按钮包括通过按钮工具和图像域工具（图像表单域是通过JavaScript预设的按钮）创建的表

单域。设置按钮选项决定按钮上的标签和图标的出现形式。一个按钮可以有标签或是图标，

或两者兼具。





布局：设置标签或图标显示的方式。

高级：设置图标布局。选择“只显示标签”时，该选项不可用。

 何时开始缩放：选择何时开始缩放插入的图标。包括以下四个选项：

 总是：缩放图标，使之适合绘制的按钮大小。

 从不：从不缩放图标，使之以原来的大小显示。

 图标太大：在图标比按钮大时，缩小图标至合适大小，或使之以原来的大小显

示。

 图标太小：在图标比按钮小时，放大图标至合适大小，或使之以原来的大小显

示。

 缩放：选择按比例或不按比例缩放图标。当您在“何时开始缩放”中选择“从不”

时，该选项不可用。

 按比例：按图标本身的比例缩放图标。

 不按比例：当缩放率被改变时，缩放图标至适合按钮的大小。

 适合外框：将图标缩放至与按钮的外框吻合，不考虑边框的宽度。

 按钮：拖动滚动条，调整图标在按钮中的位置。

 行为：单击按钮时，按钮呈现的形态。

 无：不改变按钮形态，即单击按钮时，按钮外观与未单击时一样。

 按下：指定鼠标的松开、按下和移入状态的外观。在“状态”下选择选项，然后指

定标签或图标选项。

 鼠标松开：设置按钮未点击时的外观。

112

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用户手册

 鼠标按下：设置按钮被点击但未被释放时的外观。

 鼠标移入：设置鼠标在按钮上方时按钮的外观。

 边框：高亮显示按钮边界。

 反色：点击后，按钮的亮色和暗色对调。



如需设置按钮标签或图标，请执行以下操作：

 如果您在“布局”菜单中选择了标签选项，请在“标签”方框中输入标签文本。

 如果您在“布局”菜单中选择了图标选项，请点击“选择图标”>“浏览”> 选择

作为图标的图像文件 > 点击“打开”。（如需移除已添加的图标，请点击“清空”。）

复选框选项标签







复选框类型：设置复选框类型。

导出值：设置数据被导出时代表该项的值。如果该项留空，程序将使用“常规”标签“名

称”项目中设置的内容作为导出值。

默认选中：设置当用户首次打开表单时，显示选定的复选框。

单选框选项标签









按钮样式：选择单选框的形状。该属性不会改变单选框的外形。

导出值：设置数据被导出时代表该项的值。如果该项留空，程序将使用“常规”标签“名

称”项目中设置的内容作为导出值。

默认选中：设置当用户首次打开表单时，显示选定的单选框。

同时选定同名同值的单选框：用户只需单击其中一个单选框，则所有同名及相同导出数

值的单选框都被选中。

组合框和列表框选项标签









选项：输入希望出现在菜单中的项目。

添加：将当前输入的命令移至选项列表中。

导出值：设置数据被导出时代表该项的值。如果该项留空，程序将使用“常规”标签“名

称”项目中设置的内容作为导出值。

选项列表：显示将在列表中出现的项目。

提示：列表中选中的项目为组合框中的默认项，如需改变默认，选中其他项目即可。











删除：删除列表中选中的项目。

上移/下移：更改组合框列表中项目的显示顺序。勾选“选项排序”时，这两个按钮不

可用。

选项排序：按数字及字母排序，数字排序先于字母排序。

允许用户输入自定义文本：允许用户输入与列表中的项目不同的数值。

立即提交所选值：用户一旦选中，立即保存此数值。如不勾选此项，只有当用户退出当

前表单，或点击其他表单时，才保存数值。

113

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用户手册

文本域选项标签











对齐：在文本域中，左对齐、右对齐或居中文字。

默认值：定义在文本域中显示的文字。当用户在文本域中直接键入文本时，该默认文字

被覆盖。

滚动显示长文本：滚动显示超过文本域框架的文字。

允许富文本格式：允许用户提供文字设置信息，例如加粗或斜体。有利于突出重要信息。

限制_字符：设置允许输入的最多字符数。

提示：如果输入默认值，超出此限制的数值将被自动剪切掉。

 密码：使您输入的文本呈*号显示。勾选“允许富文本格式”、“用于文件选择的域”、“拼

写检查”、“组合_字符”或“多行”任一选项时，该选项不可用。启用该功能时，选项

标签中除“滚动显示长文本”和“限制_字符”选项外，其他选项不可用。

用于文件选择的域：允许用户输入与表单一起提交的文件的路径，此选项只在“滚动显

示长文本”是唯一被勾选的项目时有效。

拼写检查：检查输入文本的拼写是否有误。启用拼写检查功能后，填写表单时，用户可

以通过支持拼写检查的程序检查拼写错误。

组合_字符：在文本域宽度范围内均匀地排列用户输入的文本。如果您在“外观”标签

中设置了边框颜色和线型，则程序将按照所设置的边框颜色和线型分隔用户输入的字符。

“选项”标签中未选中其他任何选项时，该选项可用。

多行：允许在文本域中输入多行并设置行间距。









条形码域选项标签





符号：您可以从PDF417、二维码和数据矩阵中选择一种条形码类型。每种条形码类型

都遵循一种算法，使数据的编码和存储符合相关标准。

编码前先压缩数据：选择是否在编码之前压缩数据。压缩数据可以将更多数据存储在条

形码中。使用手持扫描仪时，请尽量不要压缩数据，因为这些扫描仪大多数无法解码压

缩数据。该选项默认不勾选。

解码条件：选择用于处理搜集到的表单的硬件类型。您可以直接使用福昕高级PDF编

辑器Linux

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内置的解码条件。您也可以点击“自定义”或从下拉列表中选择“<自定

义>”选项创建新的解码条件。

 X维度：设定单元格的宽度。

 Y / X比率：设定单元格的高宽比。该选项仅适用于PDF417条形码。

 纠错级别：PDF417条形码和二维码因使用了纠错技术会产成额外的数据冗余，但

它们可以成功扫描或解码已部分损坏的条形码。您可以设定与数据冗余级别相对应

的错误纠正级别。对于PDF417条形码，错误纠正级别的范围为0到8（最高为8）；

对于二维码，错误纠正级别的范围为L、M、Q和H（最高为H）。错误校正级别越

高，可允许的因笔迹、打印质量差、传真传输的质量差以及文档折叠造成的破损程

度就越高。但是，较高的级别也会增加条形码的体积。

114



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用户手册





管理条形码参数：列出所有解码条件，包括七个程序内置的解码条件。您可以创建、编

辑、删除、导入和导出自定义解码条件。

设置：显示选定的解码条件的详细参数。

格式标签

格式标签用于设置表单域数值格式，仅适用于文本域（包括日期域）和组合框。

从以下类别列表中选择数值格式：





无：不接受任何添加的选项。含该属性的组合框中的文本或下拉框中输入时不要求任何

特定格式。

数字：设置项目中的数字项目。











小数位数：设置保留的小数位。

分隔符样式：设置逗号和句号出现的位置。

货币符号：选择使用的货币，如：美元、欧元、英镑等。

负数样式：可选择负数样式是使用圆括号还是使用红色文本，或二者都选。

百分比：设置项目中以百分比表示的项目。

 小数位数：设置保留的小数位。

 分隔符样式：设置逗号和句号出现的位置。







日期：设置日期项目。在当前列表中选择日期格式，列表包含一位数、两位数和四位数

日期，d 表示日，m 表示月，而y 表示年。或点击自定义，输入您所需要的日期格式。

时间：设置时间项目。列表中的H代表24小时制的小时，h代表12小时制中的小时，

MM代表分钟，ss代表秒钟，tt代表AM或PM。或点击自定义，输入您所需要的时间

格式。

特殊格式——提供下列五种选项：











邮政编码：允许输入含有五位数的邮政编码。

邮政编码+4：允许输入含有九位数的邮政编码。

电话号码：允许十位数的电话号码。

社会保障编号：允许九位数的US社会保障编号。

随机掩码：自定义格式类型。可自定义用户在何处用何种格式输入文字，在表单中，

如何显示数据。

 A—只允许字母（A—Z、a—z）。

 X—只允许空格及所有可印刷的文字，包括标准键盘上的所有字符及在32–

126、 128–255范围内的ANSI字符。

 O—字母O允许包括文字及数字的字符（A—Z、a—z、0-9）。

 9—只允许数字字符（0-9）。

115

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用户手册

例如：掩码设置成AAA--p#999，允许输入BDF--p#367；掩码设置成OOOOO@XXX，

允许输入vad12@3Up。

 自定义：提供给需要自己编写格式及按键的JavaScripts用户。

 自定义格式脚本：显示您为格式所添加的脚本，点击“编辑”，在JavaScript编辑

器中创建或编辑新的脚本。

 自定义按键脚本：显示您为按键所添加的脚本，点击“编辑”，在JavaScript编辑

器中创建或编辑新的脚本。

验证标签

验证标签仅适用于文本域（包括日期域）和组合框，用于指定特定范围、数值或字符的输入

项，以确保用户在特定的表单域中输入合适的数据。







不验证区域值：关闭验证。

区域值范围：设置在表单域中，您可以输入的数值（数字或百分比）的范围，此项仅在

选项中含有数字项或百分比项时可选。

运行自定义验证脚本：用您所创建或提供的JavaScript验证。点击“编辑”，在JavaScript

编辑器中创建或编辑新的脚本。

计算标签

计算标签仅适用于文本域（包括日期域）和组合框，用于在现有表单域中执行数学运算并显

示结果。





不计算：如果您希望用户自行操作，选择此项。

数值是_后的结果——选择本项后，有更多选项可用：

 列表中包含数学运算方法，可应用于所选表单域。选择“相加（+）”计算所选表单

域数值总和，选择“相乘（x）”执行乘法运算，选择“取平均值”/“取最小值”/

“取最大值”分别计算表单域的平均值、最小值和最大值。

 选择：选择或删除您所需要进行运算的表单域。

简化域表示法：使用区域名称、简单的运算符号及JavaScript，点击“编辑”，在JavaScript

编辑器中创建或编辑新的脚本。

自定义计算脚本：显示您为运算所新增的自定义脚本。点击“编辑”，在JavaScript编

辑器中创建或编辑新的脚本。





动作标签

动作标签用于设置表单域动作，如跳转到指定页面或打开网页等。

116

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用户手册





选择触发方式：为按钮添加触发方式。

选择动作：在下拉菜单中选择当用户触发按钮时，按钮所执行的动作：

 跳转到页面视图：不仅可以转到当前PDF的页面，也可转到其他PDF文档中。同

时，可以改变当前页面的缩放率后再定位。如需跳转到页面视图，选择该选项，点

击“添加”，然后执行以下操作：

 （仅在文档包含目标位置时）在弹出的对话框中选择以下任一选项：

o 使用页码：跳转到当前文档或新打开文档的指定页面。勾选该选项后，请

参照“在当前文档中设定位置”和“在其他PDF文档中设定位置”中的

步骤完成设置。

使用命名位置：跳转到指定目标位置。勾选该选项后，点击“浏览”，在

弹出的对话框中选择命名位置，然后点击“确定”

o

 在当前文档中设定位置：滚动当前文档至目标页面，并更改页面缩放率（如有

需要），然后点击“将此处设为目标位置”。

 在其他文档中设定位置：点击“文件”>“打开”> 选择目标文档 > 滚动文档

至目标页面 > 更改页面缩放率（如有需要）> 点击“将此处设为目标位置”。

提示：新的PDF文档必须在当前的程序窗口中打开，不能用新窗口打开。

 打开/执行一个文件：打开或执行文件命令，您可以选择“打开/执行一个文件” >

点击“添加”> 选择目标文件 > 点击“打开”。

 打开一个网络链接：执行打开网站链接操作，请选择“打开一个网络链接”> 点击

“添加”> 输入目标网页的URL地址 > 点击“确定”。

 显示/隐藏一个表单域：点击“添加”，选择需要添加或隐藏的按钮 >“隐藏”/“显

示” >“确定”。

 执行一个菜单项：点击“添加”，选择一个项目执行，点击“确定”。

 提交表单：点击“添加”，选择导出格式、提交方式及提交的表单域并点击“确定”。

 重置表单：点击“添加”，选择需要重置的表单域并“确定”。

 导入表单数据：点击“添加”，选择需要导入的表单所在的文件，点击“打开”。

 运行一段JavaScript脚本：点击“添加”，输入JavaScript，点击“确定”后关闭。

动作：动作框中列出了您所定义的鼠标触发方式及按钮动作。

向上/向下：改变触发方式下的动作执行顺序。“向上”/“向下”按钮仅在同一个触发方

式定义了多个动作时可用。

编辑：打开设置动作的对话框，您也可以双击动作打开对话框。

删除：删除所设置的动作。









签署标签

签署标签仅适用于签名域。

117

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用户手册





签名时不做任何反应：该设置为默认选项。

标记为只读：阻止其他读者更改签名域。

 全部区域：阻止对任何表单域的更改。

 除了这些外的全部区域：允许更改选择的表单域。您可以在“签名选择”对话框中

勾选签名后允许审阅人员编辑的表单域。

 只有这些区域：勾选不希望被更改的表单域。

该域被签名时执行此脚本：当用户签名时，激活自定义脚本。点击“编辑”可更改或创

建新的JavaScript动作。



数值标签

数值标签仅适用于条形码域。

 解码使用制表符分隔/XML格式：选择将表单数据编码为条形码所用的数据编码格式。

选择一个选项后，将自动生成关联的JavaScript脚本。XML比“制表符分隔”需要更

大的条形码区域来编码信息。

 XML：将表单数据以XML格式编码为条形码。

 制表符分隔：以“制表符分隔”的格式将表单数据编码为条形码。如果表单被配置

为以单个XFDF或XDP文件输出数据，则必须以“制表符分隔”的格式对数据进行

编码，并在第一行中使用域的名称。如果要编码的数据较多或需要将数据复制到数

据库或电子表格中，那么该选项也很有用。

 选择：选择要编码到条形码中的域。默认情况下，添加条形码前已创建的所有表单

域都将被选中进行编码。为确保条形码区域足够容纳数据，请取消勾选不需要编码

的表单域。创建条形码后新增的表单域将不会自动编入条形码。您需要点击“选择”

按钮，手动将新增的表单域添加到条形码编码中。

 包括域名称：在条形码内容的第一行中编码域的名称，在第二行中编码域的数值，

并在每个域之间使用指定的分隔符。该选项仅在编码格式为“制表符分隔”时可用。

 自定义计算脚本：显示默认脚本。您可以点击“编辑”打开“JavaScript编辑器”对话

框，编写自定义的计算脚本。写入将数据限制为字母数字字符和一种大小写字符（全部

大写或全部小写）的自定义脚本可以使数据占用的条形码区域更小。

注：美国国税局和各州税务局所使用的全国电子计算机化税务师处理协会（

NACTP

）指

南建议对

2D

条形码（包括

PDF417

和数据矩阵条形码类型）数据使用全部大写字符。

 引用已发布的表格：在条形码下方显示PDF表单的路径。您也可以在方框中输入表单

的URL来修改路径。如果您需要通过合并表单模板与用户提供的数据来创建一份已填

写完成的数字表单，则该URL十分有用。

118

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用户手册

排列表单域

对齐、居中和分布表单域

对齐、居中和分布表单域的方式与排列注释方式相似。请查看“排列注释”了解更多详细信

息。

调整多个表单域的大小

可将所有表单调整为等高、等宽或者即等高又等宽的表单。选择一个表单作为基准表单，其

余所有表单都会按照这个表单的高和宽进行调整。





选择需要调整的表单域。

右击作为参照对象的表单域，选择“大小”并执行以下任一操作：

 如需按照参照表单域的高度调整所选表单域，请选择“等高”。

 如需按照参照表单域的宽度调整所选表单域，请选择“等宽”。

 如需按照参照表单域的宽度和高度调整所选表单域，请选择“所有”。

添加表单域提示信息

为了确保屏幕阅读器可以读取表单域，您可以通过以下任一方式，在表单域属性中为表单域

添加文本描述（提示信息）。





在“表单”选项卡中，点击“表单”>“添加工具提示”，为所有不含文本描述的表单域

添加提示信息。

双击表单域（或右击表单域并选择“属性”），打开表单域属性对话框。然后在“常规”

标签“提示”方框中输入表单域提示信息。

设置表单域计算次序

如果您在一个表单中设置了两个或以上运算，计算结果将根据您所确定的计算次序确定。在

这种情况下，您必须修改必要的顺序以得到正确的运算结果。





点击“表单”>“计算次序”。

“计算次序”对话框中将显示表单中的所有可计算的域及计算的次序。从列表中选择表

单域，然后点击“上移”或“下移”按钮调整次序。完成后，点击“确定”确认操作。

提示：默认情况下，福昕高级PDF编辑器Linux

版

将会自动计算表单域。如需取消自动计

算，请在表单偏好设置中取消勾选“自动计算表单域数值”选项。

119

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用户手册

表单域面板

您可以通过“域”面板查看所有的表单域。如需打开“域”面板，请在导航面板中点击“域”

图标。在“域”面板中，您可以点击左上角的“设置次序”菜单，设置标签次序以及

是否显示标签次序；也可以右击表单域并选择相应选项来管理表单域或更改表单域属性。如

需了解更多详细信息，请查看“管理表单域”和“设置表单域属性”。

页面模板

用户填写表单时如需要增加页面以输入更多信息，可使用页面模板完成所有信息的录入。或

者，海关等官方机构可以通过创建带有多个JavaScript动作按钮的页面模板，让用户可以根

据自己的需要点击不同按钮填写相应的表单。

创建页面模板







选择您要创建为页面模板的页面。

点击“表单”>“页面模板”。

在“页面模板”对话框中，执行以下操作：

 输入名称并点击“添加”。

 弹出信息提示您将从当前页面创建新模板，点击“确定”。

 新创建的模板名称将出现在“页面模板”对话框列表中，您还可以勾选模板名称左

边的小方框并在对话框左侧预览该模板。

 点击“关闭”退出“页面模板”对话框。

管理页面模板

在“页面模板”对话框中，选择一个模板并点击“转到”可定位到该页面。您还可以重命名、

替换、删除、显示或隐藏页面模板。

重命名页面模板





点击“表单”>“页面模板”。

在“页面模板”对话框中，执行以下操作：

 选择您要重命名的模板，点击“重命名”并点击“确定”。

 在弹出的对话框中输入新的名称并点击“确定”。

 点击“关闭”退出“页面模板”对话框。

120

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编辑器

Linux

版

用户手册

替换页面模板







在文档中选择一个替换页面。

点击“表单”>“页面模板”。

在“页面模板”对话框中，执行以下操作：

 选择您要替换的模板，点击“替换”并点击“确定”。

 点击“关闭”退出“页面模板”对话框。

删除页面模板





点击“表单”>“页面模板”。

在“页面模板”对话框中，执行以下操作：

 选择您要删除的模板，点击“删除”并点击“确定”。

 点击“关闭”退出“页面模板”对话框。

显示或隐藏页面模板





点击“表单”>“页面模板”。

在“页面模板”对话框中，通过勾选或取消勾选页面模板前面的方框来显示或隐藏页面

模板。完成后，点击“关闭”关闭对话框并应用操作。

编辑静态XFA表单

通过福昕高级PDF编辑器Linux

版

，您可以像AcroFrom一样编辑静态表单。步骤如下：





点击“表单”>“编辑静态XFA表单”。

在弹出的提示信息中，点击“确定”确认操作。根据需要，参照“管理表单域”和“排

列表单域”中的步骤编辑表单。

JavaScript

使用福昕高级PDF编辑器Linux

版

，您可以用与PDF文档/书签/链接/页面相关的动作激活

JavaScript码。程序为您提供了四个选项，帮助您创建、测试或编辑JavaScript，包括：文

档JavaScript、文档动作、JavaScript控制台和编辑全部JavaScripts。这些选项仅在您拥有

文档编辑权限时可用。如需通过福昕高级PDF编辑器Linux

版

执行PDF文件中的JavaScript，

请确认您已在“文件”选项卡 >“偏好设置”>“信任管理器”中勾选“允许运行JavaScript”

选项。

121

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用户手册

文档JavaScript

文档 JavaScript 是对文档普遍起作用的变量和功能设定。但除文档之外，不适用于其他地

方。

 变量设定：设置文档变量，使操作脚本可见。

 功能设定：在文档水平上，设置功能，使用户能够跟文档互动。这些功能可能是一些系

统功能，执行操作字符串或数字的普通任务，或是执行与用户表单域、书签、改变页面

等行为相关的长语言。

如需设定文档JavaScript，请执行以下操作：





点击“表单”>“JavaScript”>“文档JavaScript”。

在弹出的“JavaScript方法”对话框中，执行以下操作：

 如需添加JavaScript，在“脚本名称”方框中输入脚本名称并点击“添加”。在弹出

的“JavaScript编辑器”对话框中，输入JavaScript代码并点击“确定”。所有文

档级脚本都会保存在PDF文档中。

 如需编辑现有JavaScript，选中需要编辑的JavaScript，并点击“编辑”。

 如需删除JavaScript，选中需要删除的JavaScript，并点击“删除”。

 完成后，点击“关闭”关闭“JavaScript方法”对话框。

文档动作

您可以创建文档级别JavaScript动作，并在执行特定文档事件时，执行该JavaScript动作。





点击“表单”>“JavaScript”>“文档动作”。

在“文档动作”对话框中，选择以下任一文档事件：

 文档即将关闭：在文档关闭前执行JavaScript。

 文档即将保存：在文档保存前执行JavaScript。

 文档已经保存：在文档保存后执行JavaScript。

 文档即将打印：在文档打印前执行JavaScript。

 文档已经打印：在文档打印后执行JavaScript。

选择文档事件后，点击“编辑”，输入JavaScript代码，然后点击“确定”。 

JavaScript控制台

JavaScript控制台是用于执行和调试JavaScript码的控制面板。





点击“表单”>“JavaScript”>“JavaScript”控制台。

在“JavaScript控制台”对话框中，执行以下操作：

 在代码区域输入JavaScript代码。在您编辑JavaScript代码时，程序将会默认显示

122

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版

用户手册

提示信息。若无需查看提示信息，请取消勾选“编辑时显示提示信息”选项。

 编辑完成后，点击“运行”运行JavaScript代码。运行结果将会显示在“JavaScript

控制台”对话框下方空白区域。如需删除运行结果信息，点击“清空”即可。

 完成后，点击 “关闭”关闭“JavaScript控制台”对话框。

JavaScript编辑器

您可以使用JavaScript编辑器在PDF文件中查看、创建和编辑JavaScript。







点击“表单”>“JavaScript”>“编辑全部JavaScripts”。

在“JavaSript编辑器”对话框中，点击“转到”可跳转到指定的代码行。

根据需要编辑代码，然后点击“确定”保存代码并关闭“JavaScript编辑器”对话框。

123

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用户手册

第8章 签署PDF文件

















PDF快速签名

通过数字签名签署PDF文件

验证签名

认证PDF文件

在数字签名或文档中添加时间戳

受信任的证书

“数字签名”面板

查看签名属性

PDF快速签名

通过PDF快速签名功能，您可以快速创建您的自签名（手写签名）并将签名添加到相应页

面，无需为不同角色创建不同的签名和进行其他繁琐的设置。

创建您自己的签名并签署文档，请执行以下操作：

 选择“主页”/“保护”>“填写&签名”。然后功能区上将出现“填写&签名”上下文选

项卡。

 点击功能区上“签名”窗格中的创建图标

号

，或点击“签名”窗格右下角的的倒三角符

并选择“创建签名”。您还可以点击“管理签名”，并在弹出的“管理签名”对话框

中点击“添加”。

 在“创建签名”对话框中，您可以选择绘制签名、导入文件、从剪贴板粘贴或直接输入

文本内容来创建签名。通过输入文本的方式创建签名时，您可以点击“更改类型”，更改

签名文本的样式。

提示：您可以用黑色钢笔在白色纸张上签名，然后将其扫描成一个图片文件再进行导入，这

里建议扫描时使用单色

600DPI

扫描效果最佳。

 点击“选项”，根据需要勾选相应选项：

 将签名转换为黑白色：勾选该选项后，无论签名是否来源于彩色图片，生成的签名

均为黑白色。

 保留原始大小：勾选该项后，创建的签名将保持原始大小。当签名的宽/高大于页面

尺寸时，程序将按签名比例将签名缩放成一个宽为100像素的签名。该选项仅当签

名来自导入的文件或剪贴板时可用。若未勾选，程序将默认按签名比例将其缩放为

一个宽为100像素的签名。

 程序关闭时废弃签名：勾选该选项后，在下次启动程序时，本次创建的签名将不会

保存在“签名”窗格中。

124

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用户手册









 使用该签名需要密码：为签名设置密码。用户签署文档前需要输入密码才可使用该

签名。

点击“确定”。

从签名窗格中选择已创建的签名，然后光标将变成签名的形状。

将光标置于目标位置并点击放置签名，或者根据要放置签名的大小和位置拖动鼠标绘制

矩形框。

使用手型工具点击签名，签名将以蓝色矩形框高亮显示。添加签名后，根据需要执行下

列操作：

 如需调整签名大小，您可以拖动矩形框右下角的蓝色小方块。调整后，您可以右击

签名并选择“设置当前大小为默认”将该尺寸设置为默认，程序将记住此设置并在

您下次添加该签名时应用此设置。

 如需移动签名，直接拖动矩形框到目标位置。

 应用签名前，您可以右击签名并选择对应选项对签名进行复制、剪切或删除。

（可选）右击您添加的签名，然后从右键菜单中选择“放置到多个页面”，可将签名应用

于多个页面。

根据需要，您可以执行任一操作在文档中应用签名：

 如需将当前签名应用到文档，请右击签名，然后从上下文菜单中选择“应用签名”。

 如需应用文档中的所有签名，请点击功能区上的“应用所有签名”。

完成后，点击“关闭”，关闭“填写&签名”上下文选项卡。







注：一旦应用签名，该签名将无法修改和删除。

如需管理签名，请执行以下操作：

 在“填写&签名”上下文选项卡中，点击“管理签名”。

 在“管理签名”对话框中，执行以下操作：

 点击“添加”，创建新的签名。

 点击“编辑”图标或“删除”图标，分别编辑或删除现有签名。

 选择一个签名，点击“上移”或“下移”，调整该签名在“填写&签名”上下文选项

卡下签名窗格中的显示顺序。

 完成后，点击“关闭”，关闭“填写&签名”上下文选项卡。

通过数字签名签署PDF文件

数字签名和传统的手写签名一样，可以证明用户身份和文档内容的真实有效。它提供了签名

者签名的日期、时间以及签名时文档的状态。

125

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用户手册

数字ID

关于数字ID

数字ID是个人或组织的身份证明，包含有姓名、Email地址、序列号、有效期、公司名称

等信息。电子签名拥有两把钥匙，一把是公共钥匙（证书），用于加密或锁定数据，一把是

私人钥匙，用于解密或打开被加密的数据。

您可以将包含证书和详细信息的公共钥匙分配给需要验证您的身份、签名以及为您加密文档

的人。只有用您的私人钥匙才能打开这些加密信息，所以，请注意把您的数字ID放在安全

的地方。

您可以从一个可信任的第三方供应商——证书颁发机构（CA）获得数字ID，或创建由自己

签名的数字ID。数字ID通常被密码保护，您可以用PKCS#12文件格式将其储存在电脑上

或Linux证书存储区中。计算机上可用的所有数字证书均已列在“数字证书”窗口中。您可

以点击“保护”选项卡 >“签名&认证”>“数字证书”查看数字证书列表。在“数字证书”

窗口中，您还可以查看证书的详细信息、刷新证书列表、添加或删除数字证书以及将数字证

书导出到FDF、PKCS或CER文件。

创建自签名数字证书

如需在签署PDF文件过程中创建自签名数字证书，请执行以下操作。

 在PDF文档中放置数字签名时，程序将会弹出“签署文档”对话框。请从“签署文档”

对话框的“签署身份”下拉列表中选择“新ID”。

 选择以下任一选项，并点击“下一步”。

 已存在的来自文件的数字证书：选择该选项添加已有数字证书文件。

 我想要现在创建一个新的数字证书：选择该选项创建新的自签名数字证书。

 根据上述选择，执行以下相应操作：

 如果您选择添加已有数字证书文件，点击“浏览”> 从设备中选择数字证书文件 >

输入密码 > 点击“下一步”。检查已选的证书文件，点击“结束”，将所选数字证书

文件添加到列表中。

 如果您选择创建新的数字证书，请执行以下操作。

 程序默认选择“新建PKCS#12数字证书文件”选项，使用标准PKCS#12格式

将数字证书信息保存在文件中。点击“下一步”继续。

 输入生成自签名数字证书时所用的身份信息（姓名、组织单位和邮箱地址等）。

在“密钥算法”选项中，程序默认选择“1024位RSA”。选择“2048位RSA”

则可以创建更高安全性的数字证书。从“证书用途”下拉列表中选择证书用途。

点击“下一步”继续。

 设置文件名、存储路径和密码，点击“结束”。

 创建成功后，自签名数字证书将会被添加到“签署身份”列表中并保持选中状态。接着，

126

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用户手册

您就可以使用该自签名数字证书签署PDF文件。更多详细信息，请查看“签署PDF文

档”。

签名偏好设置





选择“文件”选项卡 >“偏好设置”。

在“偏好设置”对话框中，选择“签名”。签名偏好设置包含以下选项：

 数字签名

 默认的签名格式：您可以选择基于PKCS#7或CAdES标准的默认签名格式。程

序默认的签名格式为“PKCS #7 – 分离”。

 外观样式：管理签名外观模板。更多详细信息，请查看“创建签名外观”。

 签署并验证

 放置签名后立即签署文档：勾选此项后，当您在文档中放置签名时，将立即签署

文档。该项默认勾选。若取消勾选，您需要在放置签名后点击“签署文档”来应

用签名。应用签名前，您仍然可以修改文档。

 控制签名验证的方式和时间：点击“更改设置”选择所需选项。

 当文档打开时验证签名：勾选此项后，程序打开文档时将自动验证文档中的

数字签名，并在“数字签名”面板中显示验证结果。该项默认勾选。

 当文档具有有效但不可信的签名时，提示检查并信任签名者：选中该选项

后，如果签名（不包括认证签名）被验证为有效，但由不受信任的签名者签

署，且签署证书没有链接到信任锚，则应用程序窗口右上角会显示一个消息

框，通知您该文档包含尚未信任的签名者的签名。您可以在消息框中点击

“管理信任”以信任签名者。请参看“受信任的证书”获取更多信息。

 验证行为

o 在验证签名时，尽可能执行吊销检查：设定是否在验证签名时检查证

书的吊销状态。

o 使用过期的时间戳：如果文档时间戳证书或嵌入在签名中的时间戳证

书已过期，仍然使用时间戳提供的安全时间。该选项默认选中。如果未

选中该选项，则不使用过期时间戳所提供的时间，而使用您在“验证时

间”项中的设置的应用签名时间或系统的当前时间。

o 忽略文档的验证信息：选择是否在验证签名时忽略嵌入在文档中的相

关的证书吊销信息。

 验证时间

选择根据创建签名的时间、嵌入在签名中的时间戳所提供的时间或系统的

当前时间检查数字签名的有效性。

127

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版

用户手册

 验证信息

选择是否添加验证信息到签名文档。默认选中“当验证信息过大时进行询

问”选项。

 Linux集成

选择是否在验证签名或已认证文档时信任Linux证书存储区中的所有根证

书。勾选这些选项后可能降低安全性。故启用这些功能之前请确保您信任所

有的根证书。

 保存设置

将验证后的文档另存为名为“文件名_已签署.pdf”的副本：勾选此项，在您应用数

字签名后，文件将被另存为名为“文件名_已签署.pdf”的文件。签署多个PDF文

件时，您还可以在“输出选项”中设定文件名。签名时将优先使用您在“输出选项”

中设定的文件名，而不是“签名”偏好设置中设定的文件名。

 点击“确定”应用设置。

创建签名外观

数字签名可包含您的手写签名的图片、公司的标识、日期、签名原因等。签署PDF文档前，

您可以在签名偏好设置中设置签名外观。签名偏好设置中的选项可以帮助您管理所有已创建

的签名外观样式。如需了解更多详细信息，请查看“签名偏好设置”。您也可以在添加数字

签名过程中创建新的签名外观，步骤如下。

 在PDF文件中添加签名时，程序将会弹出“签署文档”对话框。在该对话框中，点击“外

观类型”选项旁边的“创建”按钮。

 “配置签名样式”对话框的上部区域提供4个选项，帮助您配置签名图形。您可以选择

不使用图形，或使用手写签名、证书名称或导入的图像作为签名图形。

 名称：使用创建自签名数字证书时所定义的证书名称作为签名图形。进入“配置签

名样式”对话框时，程序默认展示“名称”标签。

 绘制：绘制手写签名。当您从其他标签切换到“绘制”标签时，程序将会自动弹出

“绘制签名”窗口。在弹出的窗口中绘制签名，点击“确定”保存手写签名，或点

击“清空”清除并重新绘制签名。在“绘制”标签下，点击“绘制签名”按钮可以

再次打开“绘制签名”窗口来绘制新的签名。

 图像：从本地磁盘中导入图像文件。点击“浏览”选择文件。导入图像后，您可以

点击“不透明度”设置图像的不透明度。如需删除已导入的图像，点击“清空”即

可。

 无：不使用任何图像。签名外观中仅显示“配置文本”和“配置徽标”组中设置的

信息。

128

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版

用户手册





在“配置文本”组中，勾选需要显示在数字签名中的选项。签名的外观可以包含很多显

示作者个性的信息，如名字、签署原因和签署位置等。

（可选）通过“文本属性”组设置文本方向、字体和字号。





注：“文本属性”组所设置的文本属性将同时应用于常用名称文本和配置文本（即“配

置文本”组中设置的文本信息）。如需对常用名称和配置文本设置不同的文本属性，请

在“字体

/

字号”对话框的“常用名称”和“配置文本”组中分别选择所需选项。

默认情况下，数字签名中将会显示福昕高级PDF编辑器Linux

版

徽标。如需更改徽标，

在“配置徽标”组中点击“浏览”并选择所需的文件。

在“标题”方框中，输入签名外观的标题。签署PDF文档时，您可以在“外观类型”

下拉列表中通过标题找到所创建的签名外观。如果您未设置标题，程序将会使用“创建

时间<创建的日期和时间>”作为标题。

点击“确定”，关闭“配置签名样式”对话框。

创建成功后，签名外观将会被添加到“外观类型”列表中，供您在签署PDF文档时使

用。如需了解更多有关签署PDF文档的详细信息，请查看“签署PDF文档”。





签署PDF文档







点击“保护”>“签名&认证”>“放置签名”。

在需要放置签名的位置单击，然后拖动鼠标绘制需要显示签名的区域。

在“签署文档”对话框中，执行以下操作：

 从“签署身份”下拉菜单中选择一个数字ID，并在“密码”方框中输入证书密码。

如果您不能找到指定的ID，您需要从第三方供应商处取得，或创建自签名数字证

书。如需了解更多关于创建自签名数字证书的详细信息，请查看“创建自签名数字

证书”。

 默认情况下，在应用数字签名时，福昕高级PDF编辑器Linux

版

将会使用标准签

名样式。您可以从“外观类型”下拉列表中选择一个现有样式，或点击“创建”来

创建新的样式。更多详细信息，请查看“创建签名外观”。

 在“文本签署”组中输入文本或从下拉列表中选择一个选项以设定您签署文档的位

置和原因。请注意，仅当该签名定义了其外观类型中包含“位置”和“原因”时，

这两个选项才可用。福昕高级PDF编辑器Linux

版

将记住您在“位置”和“原因”

中输入的内容，以便您在下次使用。

 如需锁定文档以防止进一步编辑，勾选“文档签署后锁定”选项。

 选择以下任一操作签署文档：

 如需签署当前打开的文档，请点击“签名”，然后根据签名偏好设置执行以下

操作。

o 如果您在签名偏好设置中选择“放置签名后立即签署文档”，程序将会弹

出“另存为”对话框。请在对话框中设置存储位置和文件名，保存签名文

档。

o 如果您在签名偏好设置中选择放置签名后不立即签署文档，程序将会弹出

信息，提示您需要手动签署文档。在提示信息中，点击“确定”继续。（

提

示：如果无需在下一次签名时再次显示提示信息，请勾选“不再显示该消

129

福昕高级

PDF

编辑器

Linux

版

用户手册

息”选项。

）应用签名前，您仍然可以对签名进行调整。更多详细信息，

请查看“移动、调整和删除未签署的签名”。如需手动签署文档，请点击

“签名&认证”>“签署文档”。您也可以在手型工具模式下，通过点击签

名（或右击签名并选择“签署文档”）签署文档。接着，在弹出的对话框

中设置存储位置和文件名，保存已签署的文档。



如需签署多个PDF文件，请点击“应用于多个文件”。在弹出的“签名多个文

档”对话框中，执行以下操作：

o 点击“添加文件”，然后选择“添加文件”、“添加文件夹”或“添加打

开的文件”以添加要签署相同数字签名的文件、文件夹或打开的文件。

o 默认情况下，文档将按照“签名多个文档”对话框中的顺序进行签署。您

可以点击相应的栏，使文档按照文件名、修改时间或大小进行排列。或者，

直接在文件列表中通过拖放文件调整其顺序。如需删除文件，选定该文件

后点击“移除”按钮将其删除。

o 单击“输出选项”为签名后的PDF文档设定输出文件夹和文件名。

o 点击“立即签名”。然后，福昕高级PDF编辑器Linux

版

将在与当前文档

相同的位置使用相同的数字签名对您选定PDF文档进行签名，并将签名

后的文档保存在您指定的文件夹中。

移动、调整和删除未签署的签名

在签署文档前，您可以移动、调整或删除签名，但是不能改变证书及证书外观。

移动签名

选择“选择标注”命令或“放置签名”命令，点击选中签名，将其拖动到目标位置。

调整签名

选择“选择标注”命令或“放置签名”命令，拖动签名边框上的任一控制点，即可调整签名

大小。

删除签名





选择“选择标注”命令或“放置签名”命令；

右击签名，从弹出菜单中选择“删除”，或直接按删除键。

注：若在“签名属性”中勾选了“锁定”，则无法进行这些操作。

130

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PDF

编辑器

Linux

版

用户手册

编辑已签署的签名

签署文档后，已安装签名数字证书的签名者可以修改已签署的签名。







验证签名后，用手型工具右击签名选择“清除签名”，然后该签名将被清除，仅剩空白

的签名域；

如需替换签名，用手型工具点击空白的签名域，即开始创建新的签名，请参看“创建签

名外观”。

如需删除签名，选择“选择标注”命令或“放置签名”命令，右击签名域并选择“删除”。

验证签名

通过检查签名的数字证书状态以及PDF文件的完整性可以确定签名的有效性。

签名验证偏好设置

默认情况下，福昕高级PDF编辑器Linux

版

将在文档打开时立即验证签名，且验证签名时

将检查证书的吊销状态。如需更改设置，请点击“文件”选项卡 >“偏好设置”>“签名”，

然后在“签署并验证”组中取消勾选相应选项。如需了解更多信息，请查看“签名偏好设置”。

证书的信任设置

如果您信任签署者，则已认证或已签署的文件中的签名有效。证书的信任设置表示您信任签

署者的操作。

如需进行信任设置，请执行下列操作：

 点击“文件”选项卡 >“偏好设置”>“签名”。

 在“签署并验证”组中，点击“更改设置”。在“Linux集成”组中选择是否在验证签

名或已验证的文档时信任Linux证书存储区中的所有根证书。

提示：在添加和管理受信任的证书时，您可以在福昕高级

PDF

编辑器

Linux

版的“受信任的

证书”列表中对特定证书进行信任设置。更多信息，请参阅“添加受信任的证书”和“管理

受信任的证书”。当一个证书包含不同的设置，则以权限较高的设置为准。请注意，勾选这

些信任选项可能会降低安全性。故在勾选这些选项之前，请确保您信任所有的根证书。

检查证书的吊销状态

默认情况下，如果用于签署PDF文件的证书已链接到被指定为可信锚的证书，福昕高级PDF

编辑器Linux

版

将在验证签名时检查该证书的吊销状态。吊销检查是根据嵌入在已签署数字

131

福昕高级

PDF

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Linux

版

用户手册

签名的PDF文档、数字签名或“证书吊销列表（CRL）”中的吊销信息执行的。要查看某证

书的吊销信息，请执行以下操作：

 执行以下任一操作：

 选择“保护”>“签名&认证”>“受信任的证书”，然后双击该证书。

 在“数字签名”面板中，右击该签名，选择“显示签名属性”，然后点击“显示证

书”。

 在“证书查看器”对话框中，点击“吊销”标签查看吊销信息，点击“签名者细节”获

取更多关于吊销信息的来源。

 （可选）若在“签名”偏好设置未勾选“在验证签名时，尽可能执行吊销检查”，您可

以点击“吊销”标签下的“检查吊销”手动执行吊销检查。

验证数字签名

如需验证签名，请执行以下任一操作：





选择“保护”>“验证”，验证PDF文档中的所有数字签名。

在手型工具模式下，直接点击数字签名，或右击数字签名并选择“验证签名”来验证所

选签名。验证签名后，您可以在“签名验证结果”对话框中点击“签名属性”，查看详

细签名属性信息。

长期签名验证

许多业务流程或其他实际应用需要数字签名的文档在签名后数月或数年内都可对签名进行

验证。但是，如果签名者的证书已过期或被吊销或出于其他原因，则已签名的文档将无法再

进行验证。为了减少错误或欺诈，福昕高级PDF编辑器Linux

版

支持对PDF的数字签名进

行长期验证（LTV），该长期验证功能符合ETSI TS 102778 PDF高级电子签名（PAdES）标

准的第4部分。

启用LTV后，您可以在任何时间验证文档。如需实现签名的长期验证，需要满足以下条件：

1、 验证签名时使用的是由时间戳提供的或应用签名时使用的安全时间。

2、 签名后的PDF文档未被更改过，且证书未吊销或过期。

3、 证书的吊销状态嵌入在已签署的PDF文档中。证书的吊销信息可通过签名和保存文

档时嵌入。

验证签名后，您可以在“数字签名”面板中查看该签名是否启用了LTV。在某些情况下，对

文档进行签名时（尤其是在离线时），证书吊销信息可能无法成功嵌入到文档中，然后系统

将通知您该签名未启用LTV。您可以右击签名，然后选择“添加验证信息”将相关信息添加

到签名中。

注：如需使用安全时间进行验证，请在“文件”选项卡

>

“偏好设置”

>

“签名”的“签署

132

福昕高级

PDF

编辑器

Linux

版

用户手册

并验证”下点击“更改设置”。然后选择“签名创建的时间”；或者，如果嵌入了受信任的时

间戳，请选择“签名中嵌入的安全时间（时间戳）”。

查看数字签名文档的签署版本

当您使用数字签名签署文档时程序会自动保存一份签署版本。如果数字签名文档被修改了，

您仍然可以查看签署版本，不包含签署后的修改。对于经过多次数字签名的文档，您可以查

看到它的各个签署版本，不包含当次签署后的修改。“数字签名”面板中列出了文档的各个

签署版本以及对应的数字签名。

如需查看数字签名文档的签署版本，请按下列步骤进行操作：

 在福昕高级PDF编辑器Linux

版

中打开该数字签名文档。

 在导航窗口的“数字签名”面板中，选择并展开一个签名，然后选择“点击查看该版本”。

或使用手型命令在文档面板中右击该签名并从右键菜单中选择“查看签名版本”。

 然后该版本将在程序窗口的新标签页中打开，标题为“文件名.pdf-签名版本”。（

注：如

果所选签名对应的签署文档在签署后没有任何修改，程序将提示您当前查看的文档即为

所选签名的签署版本。

）

 （可选）“数字签名”面板中，每个签署版本中包含了该版本签署后的修改列表。点击任

一修改跳至文档中的相应区域。

比较数字签名文档的各个版本

对于数字签名文档（可能经过多次的签署），您可以查出某个签署版本同您当前持有版本之

间的区别（如果中间有修改的话）。

通过下列步骤可对某个签署版本同当前版本之间进行比较：







在福昕高级PDF编辑器Linux

版

中打开您当前持有的版本。

通过手型命令在文档面板中右击目标签名（或在“数字签名”面板中右击目标签名），

然后从右键菜单中选择“对比签名版本与当前版本”。

程序将会自动生成比较结果文件并在新的标签中打开，同时在右侧面板显示“比较文件”

标签。比较结果文档中并排同时显示两个版本的同一页面，页面上根据修改类别以不同

图标和颜色来标记修改。比较结果文档的第一页和第二页分别是对整个比较结果的总结

和分类详情。更多信息，请查看“比较PDF文档”。

如果所选签名对应的签署文档在签署后没有任何修改，程序将提示您当前查看的文档即

为所选签名的签署版本。

认证PDF文档

表示作者对文档内福昕高级PDF编辑器Linux

版

允许PDF文档作者对PDF文档进行认证，

133

福昕高级

PDF

编辑器

Linux

版

用户手册

容的认可和批准。







点击“保护”>“签名&认证”>“使用可见签名认证”或“使用不可见签名认证”。

（可选）如果您选择“使用可见签名认证”， 在需要显示可见签名的位置单击并拖动鼠

标绘制区域。

从“签署身份”下拉菜单中选择一个数字ID，并在“密码”方框中输入证书密码。如果

您不能找到指定的ID，您需要从第三方供应商处取得，或创建自签名数字证书。如需

了解更多关于创建自签名数字证书的详细信息，请查看“创建自签名数字证书”。

（可选）如果您选择“使用可见签名认证”，请在“认证文档”对话框中选择签名外观

类型并设置签名选项。请查看“签署PDF文档”了解更多详细信息。

从“认证后允许的操作”下拉菜单中选择认证文档后允许的文档操作。

执行以下任一操作，签署文档：

 如需认证多个文档，点击“应用于多个文件”。添加PDF文件后，点击“立即签名”

应用操作。更多详细信息，请查看“签署多个PDF文件”。

 如需认证当前PDF文件，点击“签名”。然后按照“签署PDF文档”中的步骤签署

PDF文档并保存已认证的文件。







在数字签名或文档中添加时间戳

时间戳可以用来确认文档签署的时间。一个受信任的时间戳可证明文档内容从某个时间点开

始从未被篡改过。通过福昕高级PDF编辑器Linux

版

，您可以在数字签名或文档中添加时

间戳。

配置时间戳服务器

在数字签名或文档中添加时间戳时，您需要先配置默认时间戳服务器。

 选择“文件”选项卡 >“偏好设置”>“时间戳服务器”。

 在时间戳服务器偏好设置对话框中，点击“新建”。

 在弹出的“时间戳服务器”对话框中，输入服务器名称及URL地址。如果使用时间戳服

务器时需要输入认证信息，请勾选“这台服务器需要我登录”选项，并输入用户名和密

码信息。设置完成后，点击“确定”关闭对话框。

 您所配置的所有时间戳服务器都将会列在时间戳服务器偏好设置对话框中。如需管理时

间戳服务器，从列表中选择需要管理的服务器，然后执行以下操作：

 点击“编辑”，更改时间戳服务器设置。

 点击“删除”，将所选的时间戳服务器从列表中移除。

 若系统中仅一个时间戳服务器可用，则该时间戳服务器将被自动设置为默认的时间

戳服务器。如果您添加了多个时间戳服务器，则可以选择其中一个服务器并点击“设

置为默认”，将其设置为默认服务器。如需取消默认服务器设置，选择需要取消默认

设置的时间戳服务器，点击“清空”。

 点击“确定”，应用设置。

134

福昕高级

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编辑器

Linux

版

用户手册

添加时间戳到数字签名

如需添加时间戳到数字签名，您需要在签名之前配置一个默认的时间戳服务器。配置好默认

的时间戳服务器并将其添加到受信任的证书列表后，签名时该时间戳将被嵌入到数字签名

中，即签名属性中显示的签署时间为签署文档时时间戳服务器上的日期/时间；否则，签名

属性上显示的是计算机在本地的日期/时间。

 通过时间戳服务器偏好设置配置默认时间戳服务器。更多详细信息，请查看“配置时间

戳服务器”。

 放置数字签名并签署文档。参看“签署PDF文档”。

 弹出的“安全警告”会询问是否允许连接到您的时间戳服务器。如需在下一次通过嵌入

该时间戳的数字签名签署PDF文档时不再弹出提示信息，请勾选“记住访问该站点的行

为设置并应用到所有PDF文档”选项。点击“允许”。

 这时您的签名中就成功嵌入了时间戳。验证签名时，您需要将时间戳服务器添加到受信

任的证书列表，以使签名属性中的签署时间显示签署文档时时间戳服务器上的日期/时

间。参看“受信任的证书”。

添加时间戳到文档

 点击“保护”>“时间戳文档”。

 如果您已配置默认时间戳服务器，请跳过该步骤。如果您未配置默认时间戳服务器，程

序将会弹出“选择默认的时间戳服务器”对话框。配置好默认时间戳服务器后，点击“下

一步”继续。更多详细信息，请查看“配置时间戳服务器”。

 输入时间戳文档的名称和存储路径。点击“存储”。

 弹出的“安全警告”会询问是否允许连接到您的时间戳服务器。如需在下一次添加该时

间戳时不再弹出提示信息，请勾选“记住访问该站点的行为设置并应用到所有PDF文

档”选项。点击“允许”。

受信任的证书

当验证数字签名或查看签名和嵌入的时间戳的属性时，结果可能显示“未知”或“无法验证”

的状态。这时，您需要找到颁发该数字ID的证书或相应的时间戳服务器，并将其添加到“受

信任的证书”列表中。

如需将信任的数字证书添加到“受信任的证书”列表中，请执行下列操作：







右击数字签名，选择“显示签名属性”。

在“签名属性”对话框中，点击“显示证书”。

在“证书查看器”对话框中，在“信任”标签下为证书选择相应的信任设置：

 将本证书用作信任根：将该证书视为受信任的根证书，且信任由该证书机构颁发的

所有证书。当您将某个证书设定为信任锚后，程序将自动取消对该证书的吊销检查。

135

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版

用户手册

 验证签名或证书文档：当验证签名或已认证文档时信任该证书。

 点击“添加为可信任证书”，并再次确认。

如需将受信任的时间戳服务器添加到“受信任的证书”列表中，请执行以下任一操作：

 如果文档中添加了时间戳，请打开导航窗口中的“数字签名”面板，右击该时间戳签名，

然后选择“显示签名属性”。在弹出的“签名属性”对话框中，点击“显示证书”。另请

参阅将信任的数字证书添加到“受信任的证书”列表中。

 如果数字签名中添加了时间戳，请在文档中右击该签名域或在“数字签名”面板中右击

该签名，然后从上下文菜单中选择“显示签名属性”。在弹出的“签名属性”对话框左下

角点击“高级属性”打开“高级签名属性”对话框。然后点击“显示证书”。另请参阅将

信任的数字证书添加到“受信任的证书”列表中。

如需查看所有的根证书，请点击“保护”>“签名&认证”>“受信任的证书”。在“受信任的

证书”窗口中，您可以管理所有的受信任的证书，如添加和导出证书、查看证书详细信息、

删除证书以及证书的信任设置。

“数字签名”面板

“数字签名”面板显示文档中的每个数字签名、时间戳签名以及自第一个签名起的修改历史。

如需打开“数字签名”面板，请执行以下任一操作：

 点击“视图”菜单 >“导航面板”>“数字签名”。

 在导航窗口中，点击“数字签名”图标。

查看签名属性

“签名属性”对话框提供最基本的签名信息，包括签名者、原因、日期、位置、有效性摘要

等。

 选择手型工具。

 右击签名域（或在“数字签名”面板中右击签名）并选择“显示签名属性”。

 在“签名属性”对话框中，您可以看到如下信息：

 签名：显示文档的签名者。

 原因：显示签名的原因。

 日期：显示文档的签署时间和日期。

 位置：显示文档的签署位置。该信息由签名者在放置签名时填写。

 有效性摘要：显示在文档被签署后，是否被修改或其他信息。

 显示证书：点击“显示证书”打开“证书查看器”对话框。在“证书查看器”对话

框中，点击“显示证书”可以查看签名证书的详细信息（如证书的有效性和证书路

径等），还可以将该证书添加到“受信任的证书列表”中。另请参阅将信任的数字证

136

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用户手册

书添加到“受信任的证书”列表中。

 签名者联系信息：显示签名者签署文档时设置的联系信息（如有）。



高级属性：点击“高级属性”打开“高级签名属性”对话框，通过该对话框，您可

以查看关于该签名的详细信息（若嵌入了时间戳，也可查看到时间戳的相关信息）。

对于时间戳，您可以点击“高级签名属性”对话框中的“显示证书”，然后将时间戳

服务器添加到“受信任的证书”列表中。另请参阅将信任的数字证书添加到“受信

任的证书”列表中。

137

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版

用户手册

第9章 保护PDF文件











查看PDF文档安全性

通过密码或证书保护PDF文件

通过密文保护敏感信息

删除隐藏数据

信任设置

查看PDF文档安全性

查看PDF文档是否设置了打印、编辑、复制等操作的权限，请选择“文件”>“属性”>“安

全”，或选择“保护”>“安全文档”>“安全属性”。

通过密码或证书保护PDF文件

通过密码保护PDF文件

通过福昕高级PDF编辑器Linux

版

，您可以给PDF文档添加密码，限制文档的访问、打印、

复制和编辑等功能。





点击“保护”>“安全文档”>“密码保护”。

在“密码保护”对话框中，执行以下操作：

 如需设置文档打开密码，勾选“需要密码来打开文档”选项，然后在“需要密码来

打开文档”组下的密码设置框中输入密码。

 如需设置文档权限，勾选“添加文档权限”选项，并执行以下操作：

 在“添加文档权限”组下的密码设置框中输入密码。

 点击“查看权限”设置文档权限。

 选择所需加密算法，如果不需要加密文档元数据，请勾选“不加密元数据”选项。

 点击“确定”并保存文档使其生效。

通过证书保护PDF文件

福昕高级PDF编辑器Linux

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支持证书加密，允许授权用户访问PDF文件。





点击“保护”>“安全文档”>“证书保护”。

在“证书保护”对话框中，创建接收者列表：

 点击“新ID”，添加或创建数字证书。更多详细信息，请查看“创建自签名数字证

书”

138

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用户手册

 点击“导入”，从Linux证书存储区中导入证书。

 点击“浏览”，从本地磁盘选择并导入证书。

 点击“移除”，从证书列表中移除证书。

 在证书列表中选择证书并点击“权限”，可为使用所选证书的群组设置文档权限。

选择所需加密算法。

（可选）如果不需要加密元数据，勾选“不加密元数据”选项。

点击“确定”并保存文档。







移除密码保护或证书保护





点击“保护”>“安全文档”>“移除安全设置”。

在弹出的信息中，点击“确定”确认操作。

设置安全策略

如果您常常对多个文档进行安全设置，可以选择将设置保存为安全策略，以便应用于其他

PDF文件。安全策略包括安全方法、密码加密、权限设置等。

创建安全策略











选择“保护”>“安全文档”>“安全策略”。

点击“新建”。

从“加密方式”下拉列表中选择加密方式并设置策略名称和描述。

点击“编辑详细信息”设置操作权限或密码保护等，然后点击“确定”。更多详细信息，

请查看“密码保护对话框”或“证书保护对话框”。

核对信息，然后点击“关闭”关闭对话框。

使用安全策略

您可以指定一个安全策略并将其应用于PDF文件中，步骤如下：











打开PDF文档。

选择“保护”>“安全文档”>“安全策略”。

在“管理安全策略”对话框中，选择一个策略用于PDF文件。

选择“应用到当前文档”。

保存文档，使策略得以应用。

139

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版

用户手册

管理安全策略

在创建策略成功后，您可以复制、编辑或删除策略。





选择“保护”>“安全文档”>“安全策略”；

在“管理安全策略”对话框中，在左边的面板中选择策略，并做如下操作：

 点击“新建”，创建一个新的策略。

 点击“复制”，复制策略。当您需要在已有策略的基础上创建新的策略，可使用此

选项。

 点击“编辑详细信息”，编辑策略。

 点击“删除”，删除策略。

设置完成后，点击“关闭”，关闭“管理安全策略”对话框。 

通过密文保护敏感信息

福昕高级PDF编辑器Linux

版

允许用户移除（加密）PDF文档中的文本和图像等对象，以

保护文档机密信息。

标记密文

加密文本或图片







点击“保护”>“标记为密文”>“文本&图像”。

程序将会弹出对话框，显示密文工具使用说明。如需在下次使用密文工具时跳过该对话

框，请勾选“不再显示”选项。点击“确定”继续。

执行以下任一操作，标记需要移除的项目：

 通过双击选中需要标记的文字或图片。

 通过拖曳矩形框选中需要标记的文本块、对象或区域。

（可选）如需设置密文属性，右击已标记的项目并选择“属性”。请查看“设置密文属

性”了解更多详细信息。

如需在多个页面的相同位置应用密文，右击已标记的项目，然后选择“放置到多个页面”

设置页面范围。

完成标记后，执行以下任一操作应用密文：

 右击已标记项目，选择“应用”加密当前选中的已标记项目，或选择“全部应用”

加密所有已标记项目。

 在“保护”选项卡中，点击“标记为密文”>“应用密文”加密所有已标记内容。

点击“保存”按钮 （或点击“文件”>“保存”）保存已加密的PDF文件。保存时，









福昕高级PDF编辑器Linux

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将会在文件名中加上“_已标记密文”后缀，您也可以通

过“文件”选项卡 >“偏好设置”>“文档”>“密文”预设置文件名。

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用户手册

加密页面





点击“保护”>“标记为密文”>“页面”。

在弹出的“标记页面为密文”对话框中，执行以下操作：

 在“页面范围”组中，输入需要加密的页面的页码或页面范围。

 如需在选定的页面范围内加密奇数页或偶数页，在“提取”下拉列表中选择所需选

项即可。

 点击“确定”标记页面。

（可选）如需设置密文属性，右击已标记的页面并选择“属性”。请查看“设置密文属

性”了解更多详细信息。

如需在多个页面应用密文，右击已标记的页面，然后选择“放置到多个页面”设置页面

范围。

完成标记后，执行以下任一操作应用密文：

 右击已标记的页面，点击“应用”加密当前选中的已标记页面，或点击“全部应用”

加密所有已标记页面。

 在“保护”选项卡中，点击“标记为密文”>“应用密文”加密所有已标记页面。

点击“保存”按钮 （或点击“文件”>“保存”）保存已加密的PDF文件。保存时，









福昕高级PDF编辑器Linux

版

将会在文件名中加上“_已标记密文”后缀，您也可以通

过“文件”选项卡 >“偏好设置”>“文档”>“密文”预设置文件名。

设置密文属性

应用密文前，您可以通过以下步骤设置密文属性。





右击已标记的项目或页面，并选择“属性”。

在“外观”标签中，选择需要更改的项目：

 密文区域填充色 — 选择一种颜色作为密文区域（矩形框）的填充色。

 使用覆盖文本 — 勾选此项将在密文区域显示文本或代码。您可以设置文本的字体、

字号、字体颜色和对齐方式。选择该选项时，您可以通过以下选项，设置密文区域

填充方式：

 自动调整文本大小以适应密文区域：自动调整自定义文本或密文代码的大小，

以适应密文区域。勾选该选项时，“字号”选项将置灰不可用。

 重复覆盖文本：在密文区域重复显示自定义文本或密文代码。

 自定义文本 — 勾选此项将在密文区域显示文本。输入需要在密文区域显示的文本。

 密文代码 — 勾选此项将在密文区域显示代码。从组合框中选择一种代码集，然后

从列表框中选择相应的代码项。

 添加选定项 — 选择代码条目后，点击该选项可将代码条目添加到“密文代码”方

框中。添加后，该选项自动变更为“移除选定的条目”，可帮助您移除已添加的代

码条目。（

提示：右击标记区域并从右键菜单中勾选

/

取消勾选相应项目，也可以添

加

/

删除代码条目。

）应用代码条目后，鼠标移动到标记区域时，标记区域上方将会

显示所添加的代码条目。

141

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Linux

版

用户手册





 编辑代码 — 帮助您添加、重命名、删除或导入/导出密文代码和代码集。

在“常规”标签中，根据需要更改密文作者和主题。

（可选）如有需要，可在“外观”和“常规”标签中勾选以下选项：

 锁定：锁定密文属性，防止用户进行进一步更改。

 设置当前属性为默认：将当前密文属性设置为默认。

搜索并加密文本

通过“查找&密文”工具，您可以在指定文件夹下的单个或多个PDF文档中搜索并删除含有

关键词的文本。

 选择“保护”>“标记为密文”>“搜索&密文”，或点击“高级搜索”命令并选择









“搜索&密文”。在“搜索&密文”面板中指定您要查找并删除的关键词（如需了解更多

搜索相关信息，请查看“高级搜索”。）。请执行以下任一操作：

 如需搜索并加密指定单词或词组，请选择“匹配精确的单词或词组”，并在“搜索”

方框中输入需要搜索并添加密文的文本。

 如需通过预设的密文配置文件进行搜索和加密，请选择“密文配置”，并选择密文

配置文件。如需了解更多详细信息，请查看“创建和管理密文配置”。

 如需搜索并加密范例（如电话号码和信用卡号），请选择“近似搜索范例”。然后

在“选择您的范例”下拉列表中选择所需范例，并从“国家/地区”下拉列表中选择

指定国家或地区。

点击“搜索”。

在搜索结果中，勾选需要添加密文的条目。

点击“搜索&密文”对话框底部的“标记选择项以添加密文”按钮。

点击“搜索&密文”对话框中的“应用密文”按钮，或选择“保护”>“标记为密文”>

“应用密文”，应用密文处理。

注：应用密文后该操作无法撤消，且所选内容也将永久删除，故如有需要请在应用密文前请

做好备份。

创建和管理密文配置

通过设置密文配置文件，您可以指定需要添加密文的文本、密文覆盖文本和搜索条件。当您

需要通过统一的保护机制搜索并加密多份文档时，使用密文配置文件有助于提高处理效率。

如需创建密文配置文件，请执行以下操作：





选择“保护”>“标记为密文”>“搜索&密文”，或点击“高级搜索”命令

“搜索&密文”，打开“搜索&密文”面板。

在搜索条件下拉列表中，选择“密文配置”。

并选择

142

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版

用户手册







点击“创建新的配置文件”。

在弹出的对话框中，输入配置文件名称。

在“新单词或词组”方框中，输入需要添加密文的文本。在“覆盖文本”方框中，输入

用于覆盖加密文本的内容。点击“添加”，添加条目。如有需要，可重复以上操作，添

加多个条目。所添加的加密文本和覆盖文本将会显示在“单词/词组和覆盖文本列表”

方框中。如需删除已添加的条目，选中需要删除的条目并点击“删除”按钮



。

（可选）根据需要，选择以下任一选项，设置搜索条件。

 要搜索您输入的全字示例，请选择“整词匹配”。例如，您搜索单词Read，则不会

显示单词Reader。该条件仅在文本搜索中可用。

 要搜索匹配您输入大小写单词的示例，请选择“区分大小写”。例如，您搜索单词

text，则不会显示单词Text和TEXT。该条件仅在文本搜索中可用。

 高亮文档中所有文本搜索结果，请选择“高亮所有文本”。

 如需自动调整覆盖文本大小，使其适应密文区域，请选择“自动调整文本大小以适

应密文区域”。例如，当覆盖文本太长时，超出密文区域的部分将不会被显示。选

择该选项后，程序将会自动缩小覆盖文本，使得所有的覆盖文本都显示在密文区域

中。

点击“保存&搜索”，保存配置文件并立即搜索文档。搜索完成后，您可以选择已找到

的实例并应用密文。或者点击“保存”，仅保存配置文件。



如需管理已有密文配置文件，请执行以下操作：









选择“保护”>“标记为密文”>“搜索&密文”，或点击“高级搜索”命令并选择

“搜索&密文”，打开“搜索&密文”面板。

在搜索条件下拉列表中，选择“密文配置”。

点击“管理配置文件”。

在弹出的对话框中，选择一个配置文件，并执行以下操作：

 点击“编辑”，编辑所选配置文件。如需了解更多详细信息，请查看“创建密文配

置文件”。

 点击“删除”按钮，删除所选配置文件。

 点击“导入”，导入密文配置文件。

 点击 “导出”，导出所选配置文件。

“擦除”文档内容

您可以通过福昕高级PDF编辑器Linux

版的

“擦除”功能一键应用密文，来提高文档工作

效率。“擦除”功能，好比一块橡皮擦，是一种既快速又安全的永久删除文档内容的方式，

可以毫无保留地一键删除选中的内容并在相应位置填充白色背景。

如需使用“擦除”功能删除PDF文档中的内容，请执行下列操作：

143

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版

用户手册

 选择“保护”>“擦除”。

 在您要删除的内容周围点击并拖动矩形框。

 （可选）当光标置于文本中，通过拖曳选择要删除的文本。或者，您也可以双击要删除

的词或图像。

 程序弹出提示提醒您该操作无法撤销，在提示框中点击“确定”。为了在下次使用该功能

时不再弹出该提示，您可以在提示框中勾选“不要再次询问”。然后，您可以看到刚才选

中的内容已被删除并以白色背景取代。

注：“擦除”操作同密文功能一样，是永久性的、无法撤销的删除操作。

删除隐藏数据

用户可通过福昕高级PDF编辑器Linux

版

删除文档中隐藏的隐私或敏感信息，包括元数据、

嵌入的内容、附件和脚本等。

 点击“保护”>“隐藏数据”，然后选择以下任一命令：

 整理文档：一键删除PDF文档的元数据以及可能包含敏感信息的隐藏数据。

 删除隐藏信息：允许您选择并删除指定的隐藏信息。

（可选）如果您选择“整理文档”，程序将会弹出“整理文档”对话框，列出将要从文

档中移除的数据。如需在下次使用“整理文档”功能时跳过该对话框，请勾选“不再显

示该信息”选项。点击“确定”开始整理文档。

（可选）如果您选择“删除隐藏信息”，程序将会弹出“删除隐藏信息”对话框，列出

并勾选将要从文档中移除的数据。如有需要，您可以检查数据列表并取消勾选不需要删

除的数据。然后点击“确定”继续。

在弹出的对话框中，指定保存文件夹和文件名，然后点击“保存”保存文件。







信任设置

您可以自定义福昕高级PDF 编辑器Linux

版

的信任设置。通过信任设置，您的PDF文档工

作流程将更加安全高效。如需进行信任设置，请点击“文件”选项卡 >“偏好设置”>“信

任管理器”。根据您的信任管理器偏好设置，当您尝试执行受安全设置限制的操作时，程序

将会弹出相应的提示信息。您也可以通过提示信息中的操作选项，针对特定的操作设置信任

选项。

安全阅读模式

通过安全阅读模式，您可以控制未经授权的操作和数据传输，从而有效地避免恶意内容和病

毒的攻击。

144

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用户手册

启用或禁用安全阅读模式

程序默认开启安全阅读模式。如需更改设置，请执行以下操作：

 选择“文件”选项卡 >“偏好设置”>“信任管理器”。

 如需在打开受信任的文档（含有有效数字签名的文档）时禁用安全阅读模式，请勾选“打

开信任文档时禁用安全阅读模式”选项。

 如需对所有文档禁用安全阅读模式，请取消勾选“开启安全阅读模式”。

 点击“确定”应用设置。

在安全阅读模式下设置特权位置

如果您处于安全阅读模式，则当PDF尝试从不受信任的位置或文件中执行受限操作时，程

序将弹出警告对话框。但是，您可能需要在当前这种受限安全模式下执行某些操作。在这种

情况下，您可以将受信任的文件和文件夹设为特权位置，可不受该安全模式的限制。这样确

保了福昕高级PDF编辑器Linux

版

在安全条件下运行的同时还可满足您的工作环境需求。

如需设定受信任的文件或文件夹，请按照以下步骤操作：

 选择“文件”选项卡 >“偏好设置”>“安全”。

 点击“添加文件”将受信任文件添加到特权位置。

 点击“添加文件夹路径”添加受信任文件夹，添加后，受信任文件夹中的所有文件也将

受信任。

 （根据需要）点击“移除”从特权位置删除选定的受信任项目。

 点击“确定”确认并应用以上设置。

设置PDF文件中网页链接访问权限

为避免访问未经授权或恶意的内容，当您点击PDF文件中的网页链接时，福昕高级PDF编

辑器Linux

版

将会弹出安全警告，仅在您允许操作后方可打开网页。您可以在信任管理器偏

好设置中自定义URL访问权限。

 选择“文件”选项卡 >“偏好设置”>“信任管理器”。

 在“从网页浏览器外部的PDF文件访问因特网”组中，点击“更改设置”。

 在弹出的“管理站点”对话框中，设置以下选项：

 如需允许PDF文件访问所有的网页链接，请勾选“允许PDF文件访问所有网络链

接” 。

 如需禁止PDF文件访问所有的网页链接，请勾选“阻止PDF文件访问任何链接”。

 如需设置指定网站的访问权限，请执行以下操作：

 勾选“自定义设置”，在“主机名”方框中输入URL地址，点击“允许”或“阻

止”以允许或阻止PDF文件访问该网站。

145

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用户手册

 您所配置的所有URL地址将会显示在“站点”列表中。如需移除URL访问设置，

请从“站点”列表中选择需要移除的URL地址，然后点击“删除”。

 对于未包含在“站点”列表中的URL，您可以通过以下选项，设置程序在试图连

接该网站时的默认操作。

o 总是询问：当您尝试访问“站点”列表之外的网站时，程序总会弹出安全警

告，询问您是否信任并访问该网站。

o 允许访问：允许访问链接并在网页浏览器中打开网站。

o 禁止访问：禁止访问网站。程序将会弹出“安全拦截”信息，提示您网站访

问被阻止。

 点击“确定”应用设置。

设置JavaScript运行权限

程序默认允许执行JavaScript。如需禁用JavaScript运行权限，请选择“文件”选项卡 >“偏

好设置”>“信任管理器”，然后取消勾选“允许运行JavaScript”。

文件附件安全设置

在安全阅读模式下，当您尝试打开PDF文件中的附件时，程序总会弹出提示信息，询问您

是否信任并打开该附件。您可以通过“文件”选项卡 >“偏好设置”>“信任管理器”>“文

件附件安全设置”选项，设置如何打开指定类型的文件附件。更多详细信息，请查看“安全

设置”。

自动更新“福昕批准的可信任证书列表”和“欧盟可信任列表”

“福昕批准的可信任列表（FATL）”和“欧盟可信任列表（EUTL）”中的证书是存储在福昕

服务器中并已由福昕和其他机构验证过的可信根证书。您可以设定程序自动检查FATL或

EUTL中是否有新的或更新的根证书并将其从服务器下载到本地受信任证书列表。在福昕高

级PDF编辑器Linux

版

中打开已签名文档时，若其签名是由FATL或EUTL中的证书创建

的，则该签名受信任。

如需开启FATL或EUTL的自动更新，请执行以下操作：

 点击“文件”选项卡 >“偏好设置”>“信任管理器”。

 在“自动更新福昕批准的可信任列表”和“自动更新欧盟可信任列表”中，有下列选项：

 从福昕FATL（或欧盟EUTL）服务器加载可信任证书：默认情况下，此选项为选中

状态，然后福昕高级PDF编辑器Linux

版

将在以下任一时间自动将FATL或EUTL

中新的或更新的根证书从服务器下载到本地受信任证书列表。

 每二十八天。

 当您打开一个已签名的PDF且该签名的证书从未被检查更新过。

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用户手册

 当您打开一个已签名的PDF且该签名的证书已超过28天未被检查更新过。

 更新前询问：选择该项后，当有任何新的或更新的根证书可供下载和安装时程序将

弹出提示。

 立即更新：点击该按钮立即从最新的FATL或EUTL下载并安装根证书。

 安装完成后，将弹出一个消息框告知您更新成功。

注：更新证书时需要连接网络。

147

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版

用户手册

第10章 打印PDF文件

通过福昕高级PDF编辑器Linux

版

，您可以打印一份完整的PDF文件、已打开的所有PDF

文件、页面部分内容或指定的章节。打印前，请确保您的设备已成功安装打印机。











打印PDF文件

打印标签页

打印页面部分内容

根据书签打印页面

关于“打印”对话框

打印PDF文件

 选择以下任一方式：

 点击“打印”按钮。



 选择“文件”>“打印”。

 按快捷键“Ctrl + P”。

在“打印”对话框中，设置打印选项，然后点击“打印”。

打印标签页

通过福昕高级PDF编辑器Linux

版

，您可以打印程序中已打开的一个或多个标签页文档。

步骤如下：

 右击标签页，选择“打印当前标签页文档”，打印当前PDF文件；或选择“打印所有文

件”，打印所有已打开的PDF文件。

 在“打印”对话框中，设置打印选项，然后点击“打印”。

打印页面部分内容

 点击“主页”>“截图”，选择截图工具。

 使用鼠标在需要打印的位置拖画出矩形框。

 程序将会弹出提示信息，显示所选区域已被复制到剪贴板。如果您不想在下次使用截图

工具时再次看到提示信息，请勾选“不再显示”选项。点击“确定”继续。

 右击选中的区域并选择“打印。”

 在“打印”对话框中，设置打印选项，然后点击“打印”。

148

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根据书签打印页面





在“书签”面板中，选择需要打印的书签。

右击选中的书签，并从右键菜单中选择“打印页面”或“打印节”。

 打印页面：仅打印所选书签（包含子书签）所在的页面。

 打印节：打印所选书签（包含子书签）所涵盖章节的所有页面。

在“打印”对话框中，设置打印选项，然后点击“打印”。 

关于“打印”对话框















打印机：从已安装的打印机列表中选择打印机。点击“设置”可设置打印机属性。

份数：设置需要打印的份数。

自动分页：打印多份文件时，可按照文档的页码和逻辑顺序自动分页。打印一份文档时，

该选项不可用。

灰度打印：将文件中的彩色图像以灰度打印输出。

作为图像打印：作为位图图像打印。在正常打印不能产生预期效果时选择此项即可。

出血标记：在每个出血框的四角添加标记，以指明PDF的出血框边界。

打印范围：设置需要打印的页面范围。

 当前视图：打印当前视图中的可视区域。当前视图包含多个页面时，该选项不可用。

通过截图工具选中页面部分内容时，该选项将动态显示为“选择图像”选项，用以

打印已选中的区域。

 当前页面：打印当前显示的页面。

 所有页面：打印文档所有页面。

 页面：输入页码，设置需要打印的页面范围。

提示：如果您的PDF文件包含格式化页码，且“文件”选项卡 >“偏好设置”>“页

面显示”中已勾选“使用逻辑页码”选项，您需要在此处输入页面中显示的页码（即

需输入页面逻辑页码，而非物理页码）。例如，如果您的文档第二页的页码设置为ii，

当您需要打印第二页时，您需要输入ii。

 子集：选择打印选定页面范围内的所有页面、奇数页或偶数页。

 逆页序：逆序打印页面。

比例：设置打印缩放比例。

 无：无缩放打印。

 适合打印边距：打印时自动缩放页面以适合当前纸张大小的打印边距。

 缩小至打印区域：缩小大页面，以适合纸张大小。

 自定义比例：自定义设置缩放比例，按所设置的比例调整页面。

 根据PDF页面选择纸张：按PDF页面大小自动选择出纸盒。

缩放过大页面：将大格式文档调整到适合打印的纸张大小，然后拆分打印（平铺）到多

个页面上。

 页面缩放：设置页面缩放百分比。

 重叠区域：设置各个平铺页面与相邻平铺页面重叠的区域。

 剪裁标记：在各个页面添加剪裁标记，以便剪裁重叠区域。

 标签：在各个平铺页面中添加文档名称和页码。

149





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版

用户手册





每张纸上放置多页：在每张纸上打印多页，您可以对“每页版数”、“打印顺序”、“页边

距”和“打印边框”进行设置。

小册子：按照阅读折叠小册子时的顺序在同一纸上打印多页。该打印机必须支持双面打

印。

 装订：设置装订方向，包括“左”和“右”两个选项。

 小册子子集：如需在纸张单面打印PDF文件，选择“仅正面”或“仅背面”。如需

以双面形式进行打印，请选择“所有”。

 页边距：设置小册子打印的页边距。

自动旋转：调整文档的方向以匹配打印机属性中指定的方向。

自动居中：打印时，将页面自动居中。

打印纸张的两面：需要进行双面打印时，请勾选该选项并选择打印方向。该选项仅在打

印机支持双面打印时可用。

打印内容：

 文档：打印文档内容和表单域，不包含注释。

 文档和标注：打印文档内容、表单域和注释。如需打印备注和弹出式注释，请确保

您在“注释偏好设置”中勾选“打印备注和弹出式注释”选项。

 文档和图章：打印文档内容、表单域和图章，不包含备注等其他标注。

 仅表单域：仅打印交互式表单域。

小结注释：打印该文档的注释摘要到一个单独的可打印的名为

‘’’的PDF文档。如需了解更多详细信息，请查看“小

结注释”。

方向：选择文档打印的方向。若选择“自动横向/纵向”，打印机将基于页面和纸张的尺

寸自动调整页面方向。例如，当页面高度大于页面宽度时，打印机将自动纵向打印页面，

反之亦然。“自动横向/纵向”选项仅在选择“比例”打印处理模式时可用。“打印处理”

中的“根据PDF页面选择纸张”的设置优先于此处的“自动横向/纵向”设置。

模拟套印：在分色输出中模拟颜色的混合和套印。







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

150

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用户手册

第11章 共享PDF文件

 共享审阅和邮件审阅

共享审阅和邮件审阅

福昕高级PDF编辑器Linux版为用户提供两种邀请他人参与审阅PDF的方式：共享审阅和

邮件审阅。审阅发起人可设置审阅、指定审阅人和审阅截止日期等，且无需导入/导出注释

数据或手动追踪审阅人的回复情况，因为福昕高级PDF编辑器Linux

版

的“追踪器”能帮

助审阅发起人追踪所有审阅，还可实时管理各审阅的全过程。

审阅偏好设置

如需设置审阅偏好，请选择“文件”选项卡 >“偏好设置”>“审阅”。



自动检查新注释：

共享审阅时，程序每隔一段时间会自动检查是否有新注释发布，用户可对该时间间隔进行设

置。默认时间为5分钟。



共享审阅选项

A. 当打开文档时显示欢迎对话框：勾选此项，打开共享审阅的文档时将弹出欢迎对话

框。从该对话框中，您可以查看到共享审阅的基本信息，如审阅的发起者、截止日

期、服务器等。

B. 当打开文件时显示服务器连接警告：勾选此项，打开共享审阅的文档时将弹出服务

器连接提示。

C. 审阅过期之前进行提醒：勾选此项，共享审阅将结束时将弹出信息提示。



审阅选项

A. 显示共享审阅的提示信息：勾选此项，共享审阅中发表注释时，若注释中包含其他

审阅人的注释，在注释被发布到服务器前，程序会弹出提示信息。通过该选项您可

以代表其他审阅人发布注释。

B. 显示邮件审阅的提示信息：勾选此项，邮件审阅期间将弹出提示信息。



移除自定义的服务器位置

选择要删除的服务器地址（如您之前设置的共享文件夹），再点击“移除服务器配置文件”

即可。

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共享审阅

在内部服务器上收集注释

共享审阅支持文档所有者将文档共享到内部服务器来收集他人的反馈/批注。审阅发起人可

指定文档位置、邀请审阅人和设置审阅截止日期。

审阅人收到审阅发起人的邀请后，可用福昕高级PDF编辑器Linux

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的注释工具对文档进

行批注。审阅人的注释数据会自动保存到内部服务器中，同时福昕高级PDF编辑器Linux

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将定时同步并下载这些数据。审阅人之间也可查看他人作出的注释并作出回复。

（审阅发起人）发送PDF文档进行共享审阅







选择需要进行共享审阅的文档并用福昕高级PDF编辑器Linux

版

打开。

选择“共享”>“发送进行共享审阅”>“在内部服务器上收集注释”。

在弹出的“发送进行共享审阅”对话框中：

1) 选择待审阅文档的存储位置，您可以将文档存放在网络文件夹或SharePoint工作

区中。

提示：若使用网络文件夹存储待审阅文档，所有审阅人对共享文件夹须具备读写的

权限。您可以追踪审阅人的注释并分别作出回复。审阅人之间也可查看并回复他人

的注释。

2) 选择分发和显示方式：

作为包含在信息中的链接自动发送：若选择该项，通过默认邮件客户端发送文档给

审阅人时，将自动添加待审阅文档的路径链接到邮件信息中。且待审阅文档默认名

称为“[原文档名称]_审阅.pdf”。

作为信息的附件自动发送：若选择该项，共享文档将自动作为邮件的附件发送给审

阅人，默认名称为“[原文档名称]_审阅.pdf”。

保存副本，稍后手动发送：若选择该项，点击“浏览”可重命名共享文档并选择存

储路径进行保存，稍后再手动发送给审阅人。

3) 输入服务器配置文件名称，如“我的网络文件夹（作为附件发送）”，下次审阅时可

直接使用该配置文件。该配置文件即为上述设置，下次审阅时可跳过以上设置，直

接在选项卡工具栏中选择该配置即可。

4) 在“审阅截止日期”中输入日期和时间，设置审阅的截止日期。您也可以将光标定

位在日期或时间中，然后点击“向上”或“向下”箭头更改日期或时间。审阅到期

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用户手册

后，用户将不能发布注释或从服务器中检查和更新新注释。如需保持共享审阅长期

有效，您可以勾选“无截止日期”选项。











点击“下一步”输入您的身份信息。

在弹出的对话框中，点击“确定”，允许福昕高级PDF编辑器Linux

版

访问您的邮件客

户端。

输入审阅人的邮件地址。若包含多个审阅人，在邮件地址之间使用分号或按回车键。

如有需要，编辑邮件信息，然后点击“发送”按钮发送邮件。

发送邮件后或将共享文档保存副本后，该共享文档将自动打开，且程序窗口右上角出现

消息栏。点击消息栏中的相应选项可以发表注释和查看其他审阅人的注释，追踪整个审

阅过程。更多信息，请参看“审阅共享文档”和“追踪器”。

提示：发送邮件前，您需要在Linux设备中配置邮件客户端。

（审阅人）审阅共享文档

审阅发起人发出审阅邀请后，其指定的审阅人将收到邀请邮件。邮件中包含附件文档或该文

档的链接。

如需审阅文档，请执行以下操作：















从邮件中下载该文档并用福昕高级PDF编辑器Linux

版

打开。

首次打开共享文档时，福昕高级PDF编辑器Linux

版

将提示您填入身份信息。

输入用户名和密码打开共享文件夹中的共享文档。

程序窗口右上角出现消息栏，其中包含三个选项：“检查新的注释”、“发表注释”和一

个包含多个命令的菜单。

使用注释工具添加注释后，点击“发表注释”选项发送注释，该数据也将保存到共享服

务器中。

点击“检查新的注释”选项可查看审阅发起人和其他审阅人的注释，您还可以回复这些

注释。正常情况下，发送注释和检查、接收新注释是同步的。福昕高级PDF编辑器Linux

版

支持设置检查新注释的时间间隔，请选择“文件”选项卡 >“偏好设置”>“审阅”>

“自动检查新注释”进行设置。

点击“菜单”：

追踪审阅：点击该选项将弹出“追踪器”对话框，对话框中显示您所发起和参与的所有

审阅，请参看“追踪器”。

另存为存档副本：审阅结束时，您可以点击该选项将当前带有注释的文档保存到本地。

注：

1

、

审阅人若使用非福昕的

PDF

阅读器打开审阅文档，则无法审阅文档或进行其他任何编辑

操作。

2

、

用福昕的

PDF

阅读器通过

“

另存为副本

”

将文档保存到本地文件夹后，该文档随即退出审

阅状态，用户可对文档进行编辑操作。

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邮件审阅

若审阅人没有权限访问共享服务器，或审阅发起人认为无需共享审阅注释时，可以选择邮件

审阅方式。邮件审阅中，审阅发起人直接将PDF文档作为邮件附件发送给审阅人，且仅当

审阅人注释后将文档发回时才可看到注释。同时，审阅人只能通过邮件将注释后的文档发回

给审阅发起人，且审阅人之间无法查看各自的注释。

发送PDF进行邮件审阅

 选择需要邮件审阅的文档并用福昕高级PDF编辑器Linux

版

打开。当审阅人添加注释

后，您可以将所有审阅人的注释合并到该文档（下文称“审阅文档主文件”）中。

 选择“共享”>“发送进行邮件审阅”。

 您的默认邮件客户端将会自动弹出，文档将被作为附件添加到邮件信息中。添加收件人

和邮件信息，然后点击发送按钮发送邮件。

 您也可以通过“追踪器”追踪审阅状态，请参看“追踪器”。

注：

1

、文档审阅人可以通过以下程序审阅共享文档并回复审阅发起人：

 Windows

系统：福昕高级

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编辑器

7.0

或更高版本、福昕阅读器

7.0

或更高版本

 macOS

系统：福昕高级

PDF

编辑器

Mac

版

4.0

或更高版本、福昕阅读器

4.0

或更

高版本



安卓系统：福昕

PDF

阅读器（移动版）

 Linux

系统：福昕高级

PDF

编辑器

Linux

版

11.0

或更高版本

2

、通过邮件共享文档前，您需要在

Linux

设备中配置邮件客户端。

参与邮件审阅

审阅人收到邮件后可下载待审阅文档并用福昕高级PDF编辑器Linux

版

打开，添加注释后

点击消息提示框中的“发送注释”选项回复给审阅发起人。

同样地，审阅人也可使用追踪器对审阅进行管理，具体请参看“追踪器”。

合并注释

审阅发起人收到审阅人的回复文档后，打开文档时将弹出信息框提示是否将文档中的注释合

并到“审阅文档主文件”中。

如选择“不，仅打开该副本”按钮，稍后您打开文档后还可以在信息框中点击“合并注释”

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按钮进行合并。

追踪器

点击“共享”>“追踪器”，可打开审阅追踪器，帮助您实时管理所有文档审阅。您发出和收

到的所有审阅及各自的审阅状态（如审阅的截止日期、审阅人、注释等）都将显示在追踪器

对话框中。您还可以发送邮件给审阅人/审阅发起人。在共享审阅中，审阅发起人还可以更

改审阅截止日期、结束审阅和向相同审阅人发起一次新的审阅。

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第12章 键盘快捷键

键盘快捷键可帮助您在福昕高级PDF编辑器Linux

版

中快速浏览和操作PDF文件。您可以

点击“帮助”选项卡 >“键盘映射”查看程序键盘快捷键。以下列出了部分重要的键盘快捷

键：

文件操作快捷键

动作

打开文件

关闭文件

另存为

打印文档

退出福昕高级PDF编辑器Linux

版

保存文件

文档属性

快捷键

Ctrl + O

Ctrl + W

Ctrl + Shift + S

Ctrl + P

Ctrl + Q

Ctrl + S

Ctrl + D

视图快捷键

动作

放大

缩小

实际大小

适合页面

适合宽度

适合视区

单页

连续

对开

连续对开

向右旋转

向左旋转

快捷键

Ctrl + =

Ctrl + -

Ctrl + 1

Ctrl + 2

Ctrl + 3

Ctrl + 4

Ctrl + 7

Ctrl + 8

Ctrl + 9

Ctrl + 0

Ctrl + Shift + =

Ctrl + Shift + -

156

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编辑快捷键

动作

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Ctrl + Shift + Z

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动作

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查找

查找上一个

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快捷键

Ctrl + 5

Ctrl + 6

Ctrl + F

Shift + F3

F3

157

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注释快捷键

动作

区域高亮

打字机

文本框

注释框

文件

矩形

椭圆

折线

多边形

云形

测量距离

测量周长

测量面积

显示所有注释

隐藏所有注释

打开所有注释弹出框

快捷键

Super + I

Super + T

Super + X

Super + J

Super + B

Super + R

Super + O

Super + Y

Super + G

Super + C

Super + Shift + D

Super + Shift + P

Super + Shift + A

Super + U

Super + H

Super + K

管理&转换快捷键

动作

插入其他文件页面

插入空白页面

从其他格式文件创建PDF

快捷键

Ctrl + Shift + I

Ctrl + Shift + T

Ctrl + N

帮助快捷键

动作

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158

快捷键

F1

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如有问题，请通过福昕官网或以下方式与我们联系，我们将随时为您服务。



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