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说明

  • 我下面简单说明匹配数据，详细使用方式也可以参考下面文库哈
    • EXCEL表中如何利用VLOOKUP将2张工作表的数据匹配？

countif

方式1

A列数据在B列中出现的次数，出现过的y，没有出现过的n，以A列数据为准。
=IF(COUNTIF($B$2:$B$90,A2)>0,"y","n")

方式2

b列中数据在a列中匹配的为1，不匹配上的为0，以b列数据为准。

vlookup

公式说明

  • 公式 =VLOOKUP(B1,A:A,1,0))
    • B1 是 VLOOOKUP 的查找值， A:A 是查找区域【和B1可以是一个表中不同sheet】， 1 是返回第一列的值（即 A 列）【 如果是c列就需要把1换成3 】， 0/1 是精确匹配和近似匹配的意思。
    • 匹配成功的就是vlookup的值，未匹配成功的就是 #N/A

使用场景1

  • 网上很多数据是用来取数据，我这是用来对比数据，如下。
  • 列出A列数据在B列中出现过的IP，以A列数据为准。#N/A表示未匹配上。
    这个呢是我刚开始用的时候放的示例，其实这种不好，更方便的用途看下面使用场景2.

使用场景2

  • 后面用得多了 更熟悉了，发现这才是正确的打开方式。
    如下：我有一批ip，我需要在总表中定位到这批ip在总表中的哪个位置，那么我就用如下定位方式，其中 f 列是我新增来用来放需要定位的ip项， g 列是新增列，用来放公示匹配结果用的项，数据获取完后把这2行删掉即可。
    纵观整个表，有结果的在公式行都会列出来， #N/A 表示没有匹配到，我们不管，这种数据匹配是不是很方便呢！

公式使用说明（新手必看）

  • 我们套入公式的时候，后面输入 1 ，会自动弹出下面内容（近似匹配和精确匹配），我们一般选择精确匹配，所以这个地方我们要选择到FALSE-精确匹配再回车
  • 匹配的数据中前后有没有空格，如果有空格，数据是匹配不出来的，需要先把空格去掉（也就是说，2个要对比的数据中，不能多或少空格）
    最简单的去空格方法：使用替换， （空格）替换内容为空即可。

跨sheet匹配数据场景说明

  • 场景说明， k2 数据是主数据（数据多的）， '资产-vm_asset'!$E:$E 是另外一个sheet的数据（数据少的），现在就是从k2这个sheet中找出另外一个sheet中少的几条数据。
    =VLOOKUP(K2,'资产-vm_asset'!$E:$E,1,FALSE)

  • 注：这个可以跨sheet，不能跨表。所以需要将2个表汇合到一个表中。

  • 在需要留的数据表sheet中任意位置新增一行（最好在uuid旁边新增一行），用来放公式

    -查找值是k2（数据多的sheet中uuid数据）

    • 数据表是数据少的表中的uuid内容， '资产-vm_asset'!$E:$E 数据，注意，必须选择整个e列数据需要按快捷键 shift+f4 锁定单元格，锁定后列前面会出现 $ 符号。

    • 列序数填 1 ，这个地方一定要注意，我要取的是数据少的表中（ '资产-vm_asset'!$E:$E 数据）E列，因为我锁定e列了，所以我这1带出来的是E列，正常情况E是5。

      • 趁热打铁说明一下，我另外一个匹配场景就是正常的5是E了。如下，我要取C列的值，我就必须输入3，输1的话取的就是表中A列的内容了。 为什么会出现这种情况？ 因为我上面选择的是E单行，而 下面表，我是选择的整个sheet数据锁定。

    • 匹配条件 FALSE ，必须用精确才行。

    • 回车后，数据带出来了。

    • 下拉，把所有数据带出来

    • 会发现，数据每一条都是1哈

      • 如果我用近似匹配，看相同的数据可就太多了。

    • 结果：一共6条数据悬殊，没问题。

  • 上面的场景我把 '资产-vm_asset'!$E:$E 数据放到L列，再匹配，其实也是一样的效果哈。

单纯用vlooup来跨表获取其他表中值

  • 如我现在有一个总表，总表有几十个列头，我现在需要将需要的列头数据放到我的新表中。

    • 总表操作，需要确定一个匹配值，这个值是用来作为匹配数据用的。如我这用uuid，将uuid的内容放到第一列，必须第一列，否则匹配不出结果。
    • 新表中，也需要将总表的匹配值拿过来，放到任意列就行。
    • 然后开始取需要的值，比如我现在要将总表中的c列内容取过来放到我信标的b列中。
      • 新表中需要存放的列中输入公式 =VLOOKUP(I2)
        查找值I2是我们放到新表中的匹配值
    • 数据表内容是总表中的sheet中所有数据，点击左上角的箭头，然后按 shift+f4 锁单元格，锁了后会有$符号。
    • 列序数是我们需要取总表中的哪个值，我们现在要取c列值，所以输入3.
    • 匹配条件，必须选择精确匹配
    • 回车后就回到新表了，可以看到最终公式如下
    • 最后双击匹配剩下的即可
    • 要取多列，将公式复制过来，改下要取的列数字就好了

  • 匹配完后改格式-将公式改为文本值

    • 选择公式第一行，按 ctrl+shift+↓ 选择所有列内容
    • 按 ctrl+c 复制，再按 ctrl+shift+v 粘贴，这样公式就没了。

本文标签： 资产 数据 系统

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