Excel电子排班表在排班中的应用

科技与创新┃ScienceandTechnology&Innovation文章编号：2095－6835（2021）02－0172－022021年第02期Excel电子排班表在排班中的应用康涵俊（延边大学工学院，吉林延边133002）摘要：利用Excel设计制作电子排班表，通过软件分析班次和工作量之间的关系，自动计算工作时长，科学合理地调整安排资源。笔者经过摸索和实践，可利用Excel设计制作电子排班表，实现自动生成排班、考勤、工作量统计、满足员工的个体需求的Excel电子排班表。关键词：Excel；排班表；工作量；人力资源管理中图分类号：R47文献标志码：ADOI：10.15913/.2021.02.068患者例数、联系方式。护士姓名、所在层级和职称填写完毕之后设置固定保存成文本文件，文件命名为“护士一般资料.txt”，先将制作好的空白表格发送到该科护士微信群，护士长收集汇总全科护士休假信息后开始预排班。适当满足护士休假的个体需求，同时如果有新入职护士或产假、哺乳休假等其他情况可略作调整，护士工作量统计采用函数公式计算每月工时的小时数及休息天数。护士排班表每天班次标注符号及床位分管说明见表1。表1护士排班表每天班次标注符号及床位分管说明班次白班三班CRRT治疗班急诊夜班长白班备班符号A1-A15P1-P15DNCB工作时间07：00—15：0014：00—22：00不定时不定时08：00—16：30（中间休息0.5h）不定时时数/h888484随着信息化系统的运行和使用，目前使用的Word排班表与新系统不能契合，需要手工输入排班项目及班次内容，人工统计员工班时、出勤和休假情况等，管理者每次排班都需要耗费大量的时间和精力，并且无法确保每位员工工作量计时的准确性和公平性。现以某血液净化中心为例，利用电子排班表的Excel函数功能，计算每位护理人员出勤和休假时间，实现公平合理的弹性排班。采用护士满意度和患者满意度调查问卷进行调查的方式，证明利用Excel制作设计电子排班表可以实现人力资源管理信息化，提高管理的工作质量。1一般资料经调查，血液净化中心共有41名护士，其中护士长1名，护理人员40名。护理人员中行政护士2名，服药护士1名，库管护士1名，分管患者的责任护士36名。依据岗位职责要求，每名责任护士每班次负责治疗和护理4名患者，连续性肾脏替代治疗（CRRT）患者实行专人护理。按照该中心现有60台透析机且全部正常运转的情况下，每日班次职员设置为白班护士15名，三班护士15名，CRRT护士2名，急诊夜班1名，备班护士2名，其余5名护士休息。按照护士工作时数不超过44h/周，节假日和公休日轮休排班的要求进行排班。每日班次时间设置：白班A（07：00—17：00），三班P（17：30—21：30），CRRT治疗班D（8h不定时），急诊夜班N（16：30至次日8：00），遇到突发情况下备班B随时到岗。每日的班次信息对应着排班表上各班次符号，按照医院统一规定，床位分管情况具体信息标注见表1。2方法2.1Excel电子排班表的建立以Excel表格为工具制作一个工作表，包括三个部分：护士基本信息、班次信息、工作量统计信息。护士基本信息内容包括护士姓名、层级、职称、日期、工作量计时、护理床位分管：A1、P1（1-4床）；A2、P2（5-8床）；A3、P3（9-12床）；A4、P4（13-16床）；A5、P5（17-20床）；A6、P6（21-24床）；A7、P7（25-28床）；A8、P8（29-32床）；A9、P9（33-36床）；A10、P10（37-40床）；A11、P11（41-44床）；A12、P12（45-48床）；A13、P13（49-52床）；A14、P14（53-56床）；A15、P15（57-60床）2.2Excel电子排班表设计打开Excel电子排班表，第四行依次为序号、姓名、层级、职称、联系电话、日期、本月出勤时数和休息天数。在A2、A3分别输入年、月，B2输入2019，B3输入12，在日期栏（F4-AJ4）利用Excel的自动填充功能实现星期，日期的自动生成，设置日期步骤如下：在日期栏第一个单元格F4输入数字1，把鼠标放在F4单元格右下角+处，按下Ctrl同时拉动鼠标将本行自动填充至AJ4，全选F4至AJ4，右键选择“设置单元格格式—数字—自定义”，输入d，点击“确定”将日期设置完毕。下一步设置星期：定义F3单元·172·

2021年第02期ScienceandTechnology&Innovation┃科技与创新格的函数公式，输入=DATE（$B$2，$B$3，F4），右键“设置单元格格式—数字—自定义”，输入aaa，点击“确定”，把鼠标放在F3单元格右下角+处，按下Ctrl同时拉动鼠标将本行自动填充至AJ3，将星期设置完毕。对于法定节假日使用WEEKDAY函数高亮标注，例如将周六标注为绿色，周日标注为红色，选中F3-AJ3，在编辑格式规则里输入单元格需要的公式：=WEEKDAY（F3，2）>5，点击格式，在填充菜单里选红色，单击确定后所有的周日就突出显示为红色，同样方法将周六突出显示为绿色即可。这样设计的电子排班表只需要改动年和月，其后会自动生成日期和星期，中间部分用于填充护士班次、出勤及休息情况见图1。图1血液净化中心护士排班表（截取）2.3Excel电子排班表的具体操作方法在排班表的F5至AJ44单元格输入护士排班信息，一列显示为一天中全部护士的班次，一行显示为一名护士月班次。排班表的护士工时统计按照Excel函数计算要求，先定义排班表内的字母所代表的工时数，便于计算月出勤时间和休息时间。Ctrl+F3调出名称管理器，在打开的名称管理器中新建以下名称：A=8；C=8；P=8；D=8；N=4；B=4，便于在公式中使用这些名称代替单元格进一步计算。定义好字母所代表的工时数之后，可以使用COUNTIF编辑公式计算每位护士的工时。现以1号护士为例，其语句如下：=COUNTIF(F5:AJ5，"A*")*8+COUNTIF(F5:AJ5，"P*")*8+COUNTIF(F5:AJ5，"C")*8+COUNTIF(F5:AJ5，"D")*8+COUNTIF(F5:AJ5，"N")*4+COUNTIF(F5:AJ5，"B")*4，其中的A*代表A1-A15，P*代表P1-P15。编辑好该项公式后下拉填充该列即可完成全体护士的工时数统计。护士的休息天数统计时，仍然使用COUNTIF编辑公式计算每位护士休息天数，其命令语句如下：=COUNTIF(F5:AJ5，"休")，编辑好该项公式后下拉填充该列即可完成全体护士的休息天数统计。3效果评价2019-10—2019-12采用Excel电子排班表在血液净化中心初步使用3个月，使用Excel电子排班表前后，护士长排班使用时间分别是（5.42±1.27）h和（0.86±0.15）h，其差异具有统计学意义（t=33.74，p<0.05）。在查阅参考资料基础上自行设计调查问卷，包括护士满意度和患者满意度调查两部分：①护士满意度调查问卷内容包括对排班安排的合理性、年资高低搭配的合理性、工作压力、家庭和工作的平衡、满足个人需求、调班的灵活性或弹性、班次安排的自主性等20个相关问题[1]，按照Likert6级正向计分法（0分为完全不赞同，5分为非常赞同），满分为100分。②患者满意度调查采用医院统一的患者满意度调查问卷对责任护士的知情情况、医疗态度、医疗技能、医疗环境等20项进行测评，每项1～3分（不满意1分，基本满意2分，满意3分），满分为60分，调查时间分别在使用Excel电子排班表前后，利用护士微信群和患者微信群发布制作好的问卷星网站调查问卷链接，问卷采用不记名的形式作答，问卷回收率100%，设专人统计整理调查问卷的得分结果。护士满意度在使用Excel电子排班表前后差异有统计学意义（t=55.74，p<0.05），患者满意度在使用Excel电子排班表前后差异有统计学意义（t=55.74，p<0.05）。4讨论以往护士长在护士排班时，基本都是使用Word表格输入字母或汉字，上班时数和本周结余时数采用人工计算，而且排班表的内容仅涵盖姓名、日期、班次，只考虑科室的工作需要来调配安排班次，忽视了对护士个体的需求，这种护士排班表需要护士长耗费大量时间计算，且容易出错[2]。Excel电子排班表各项目的设置明确当日护士的数量、层级结构、每位护士的工作范围及联系方式，根据护士人员结构、个体需求以及床位具体情况等对实行人性化排班，使用电子排班表尽可能在确保工作质量的同时，满足护士的个性需求，进而帮助护士更好地去处理工作、生活及学习之间的关系。Excel排班作为护理信息化管理的一部分，与其他信息系统实现资源共享，如护理不良事件报告系统、病人结局与转归、护理随访系统、护士绩效考核系统等，将有利于促进护理工作跟进大数据时代[3]。利用简单的函数公式计算，Excel电子排班表实现了排班、考勤、工作量统计，改变了word排班表耗时耗力的手工排班模式，管理者排班的时间显著缩短，排班是人力资源调配的重要内容，也是员工绩效考核的重要依据，利用Excel（下转第176页）·173·

科技与创新┃ScienceandTechnology&Innovation良好的上覆压力及侧向约束力，导致该部分土层密实度相对较差，需先用推土机将土方整平，由压路机稳压一两遍之后，再振动碾压两三遍以增强表层加固效果。6常见问题的处理6.1降水缓慢测量各水位观测孔的水位标高是否已达到设计降水位置，如已达到，迅速停泵并拔管夯击；如未达到，在确保真空度显示合格的前提下，肉眼观察各井点孔口竖管与卧管间的半透明波纹管内水流速率，及时查看水流缓慢的竖管是否有破裂或堵塞现象；如真空度已低于标准，则需调节泵前三通接口及各竖管的接口位置，通过排除法确定跑气位置；降水期间也可视场地情况碾压表层，以提高降水速率。6.2土体隆起强夯过程中发现某夯坑周围土体隆起较大时，应停止对该点的夯击并换点进行，待孔隙水压力消散后再继续施工。6.3机械沉陷强夯施工中夯机在施工区域内出现沉陷或倾斜，应立即停止夯击，如范围较小可局部采用稳定性良好的级配碎石进行换填，如范围较大则采用挖掘机对表层1～2m的土体进行开挖翻晒，整体晾干后推平碾压，然后重复上一步降水步骤重新降水。7地基加固检测要求真空动力固结施工完成后间隔14d以上进行效果检测，检测标准如下。7.1标准贯入试验采用标贯试验检测地基，测点密度为每4000m2一个测点，检测深度为8m，要求标贯击数不得小于10击，或静力触探比贯入阻力Ps不小于5MPa。7.2平板载荷试验每5000m2至少做一次平板载荷试验，且每个加固区要针对标贯检测薄弱点做不少于三次地基载荷试验，载荷板面2021年第02期积不小于1.5m2，要求0～2m地基承载力特征值不小于150kPa，2～6m地基承载力特征值不小于120kPa，否则应采取其他补救措施。7.3液化判别对处理后的地基进行液化判别，要求消除地表以下液化土层。8结语真空动力固结借由高真空强降水和强夯冲击的交替作用，降低了饱和砂土的含水量，实现了土体孔隙水压力的消散和土颗粒间有效应力的增加，在提高土体强度的同时可以防止因局部砂土震动液化而引起的地表不均匀沉降，该工法加固效果好、工艺简练、安全环保，已被广泛应用于沿海地区吹填土地段的地基加固处理。参考文献：［1］潘汝江.真空动力固结法处理铁路吹填土地基［J］.建筑施工，2017，39（6）：771-772，777.［2］张纯清.真空动力固结法在吹填砂土地基处理中的应用［J］.路基工程，2015（2）：156-160.［3］童春武.高真空降水强夯法在铁路路基工程中的应用研究［D］.石家庄：石家庄铁道大学，2016.［4］张纯清.真空动力固结法在吹填砂土地基处理中的应用［J］.路基工程，2015（2）：156-160.［5］孙晓东.高真空动力固结法在曹妃甸工业区吹填土地基中的应用［J］.工程勘察，2013，41（3）：31-36.［6］滕延京，张永钧，闫明礼，等.JGJ79—2012建筑地基处理技术规范［S］.北京：中国建筑工业出版社，2012.————————作者简介：黄祥岭（1988—），男，硕士研究生，毕业于山东大学测试计量技术专业，工程师，现为山西恒富铁路项目总工程师，研究方向为桥涵、路基、房建、站场。〔编辑：严丽琴〕（上接第173页）进行统计，和手工统计相比，速度快，效率高，准确可靠，明显提高了工作效率。同时Excel电子排班表也能够根据员工每月出勤情况统计工作量，迅速作出统计，为企业人力资源管理提供基础数据服务。参考文献：［1］张凯旋，宋明阳，曹洁，等.移动信息化软件在护理人员自主弹性排班中的应用［J］.解放军护理杂志，2018，35（16）：65-68.［2］李晓玉，李萍，许智红，等.Excel在制作护士排班表中的应用［J］.护理学报，2012，19（15）：25-27.［3］项明.护士信息化排班软件功能的构建研究［D］.重庆：重庆医科大学，2015.————————作者简介：康涵俊（2000—），男，回族，本科在读，研究方向为计算机科学与技术。〔编辑：王霞〕·176·