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2024年3月10日发(作者：自动生成排班软件app)
Excel单元格中实现下拉式文本框
通过单元格区域创建下拉列表
适用于: Microsoft Office Excel 2007
若要使数据输入更容易，或将输入限制到您定义的某些项，则可以创建一个从工作
簿其他位置的单元格进行编译的有效条目构成的下拉列表。创建单元格的下拉列表时，
它将在该单元格上显示一个箭头。若要在该单元格中输入信息，请单击箭头，然后单击
所需的条目。
若要从单元格区域创建下拉列表，请使用“数据”选项卡的“数据工具”组中的“数据
有效性”命令。
1. 若要为下拉列表创建有效条目列表，请在没有空白单元格的单个列或行中键入条
目。例如：
A
1
销售额
2
财务部
3
研发部
4
后勤部
2. 注释 可能需要将数据按希望它出现在下拉列表中的顺序进行排序。
3. 如果要使用另一个工作表，请在该工作表中键入列表，然后为列表定义一个名
称 （名称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易
于理解，例如，“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。）。
如何定义名称
1. 选中要命名的单元格、单元格区域或非相邻选定区域 （非相邻选定区域：
该选定区域包含彼此互不相邻的两个或多个单元格或区域。在图表中绘制
非相邻区域时，请确保组合的选定区域的形状为矩形。）。
2. 单击编辑栏 （编辑栏：位于 Excel 窗口顶部的条形区域，用于输入或编
辑单元格或图表中的值或公式。编辑栏中显示了存储于活动单元格中的常
量值或公式。）左端的“名称”框。
3. 键入单元格的名称，例如 ValidDepts。
1
4. 按 Enter。
注释 当正在更改单元格的内容时，不能为单元格命名。
4. 选择想显示下拉列表的单元格。
5. 在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“数据有效性”。
将显示“数据有效性”对话框。
6. 单击“设置”选项卡。
7. 在“允许”下拉列表框中，单击“序列”。
8. 若要指定有效条目列表的位置，请执行下列操作之一：
o
如果列表在当前工作表中，请在“来源”框中输入对列表的引用。
o
如果列表在不同的工作表中，请在“来源”框中输入您为该列表定义的名称。
在这两种情况下，请确保引用或名称的前面是等号 (=)。例如，输入
=ValidDepts。
9. 确保选中“提供下拉箭头”复选框。
10. 若要指定是否可以将单元格留空，请选中或清除“忽略空值”复选框。
11. 还可以选择在单击该单元格时显示一条输入消息。
如何显示输入信息
0. 单击“输入信息”选项卡。
1. 确保选中“选定单元格时显示输入信息”复选框。
2. 键入消息的标题和文本（最多 225 个字符）。
12. 指定输入无效数据时希望 Microsoft Office Excel 如何进行响应。
如何指定对无效数据的响应
0. 单击“出错警告”选项卡，确保选中“输入无效数据时显示出错警告”复选框。
1. 请在“样式”框中选择下列选项之一：
若要显示可输入无效数据的信息，请单击“信息”。
若要显示警告信息，但仍可输入无效数据，请单击“警告”。
若要阻止输入无效数据，请单击“停止”。
2. 键入消息的标题和文本（最多 225 个字符）。
2
注释 如果没有输入标题或文本，则标题的默认内容是“Microsoft Excel”，
消息的默认内容是：“输入值非法。其他用户已经限定了可以输入该单元
格的数值。”
注释
下拉列表的宽度由具有数据有效性的单元格的宽度来确定。您可能需要调整该单元
格的宽度，以防将宽于下拉列表宽度的有效输入部分截断。
下拉列表中可以包含的最大条目数是 32,767。
如果有效性列表在另一个工作表上，并且要防止用户看到它或进行更改，请考虑隐
藏并保护该工作表。
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