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2024年5月11日发(作者：springboard崩溃)
excel表格制作方法
excel表格制作方法
一、让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于
1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以
“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.翻开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命
令，翻开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选
项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，翻开“单元格格式”对话
框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为
“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效
性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”
等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符
后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效
性”命令，翻开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按
钮，选中“序列”选项，在下面的“”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个
体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再翻开“数据有效性”对话框，选中“序
列”选项后，在“”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入
单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类
别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠
标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
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