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2024年5月11日发(作者:springboard崩溃)
excel表格制作方法
excel表格制作方法
一、让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于
1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以
“黑色”显示,我们可以这样设置。
1.翻开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命
令,翻开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选
项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,翻开“单元格格式”对话
框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为
“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后,按下“确定”按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效
性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”
等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符
后,按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效
性”命令,翻开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按
钮,选中“序列”选项,在下面的“”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个
体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列),再翻开“数据有效性”对话框,选中“序
列”选项后,在“”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入
单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类
别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠
标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。
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