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2024年5月9日发(作者：powershell管理员权限命令)
访客预约管理制度
一、背景
随着社会的发展，各种机构、企业和单位面临着大量访客的管理问题。在过去，访客可以
随意进出，但是随着各种安全风险的出现，访客管理成为了重要的问题。为了加强访客管
理，保障单位和访客的安全，制定访客预约管理制度成为了必要。
二、制度目的
访客预约管理制度的目的在于规范和管理单位内部的访客接待工作，提高单位的安全保障
能力，有效遏制各种安全风险；解决访客过多对单位工作秩序、工作效率的影响；提高单
位形象，提升对外服务的质量和效率。
三、适用范围
本访客预约管理制度适用于单位内部所有的访客接待工作。
四、访客预约管理流程
1.访客预约申请
（1）单位内部工作人员或者外部机构预约人员将访客信息填写在特定的预约表单上，包
括访客姓名、身份证号码、所在单位、来访事由、来访时间等。
（2）预约表单由预约人员提交给访客接待管理人员进行审核。
2、审核
（1）访客接待管理人员对预约信息进行核实，与访客本人或其所在单位联系确认。
（2）核实无误后，发放访客预约通知单；如有疑问或情况特殊需量请领导审批。
3、来访接待
（1）访客到达，出示有效的预约通知单并接受相关安全检查。
（2）访客接待管理人员签收访客预约通知单，向访客领取临时访客证件。
（3）访客领取后由相关工作人员引导访客前往目的地。
4、离开
（1）访客离开后，工作人员核实是否已经归还临时访客证件。
（2）如访客因特殊原因需要延时离开，需与接待管理人员进行沟通并重新办理延期手续。
五、责任与义务
1、单位领导
（1）负责对访客预约管理制度进行宣传和组织实施。
（2）对访客预约管理工作进行监督和检查。
（3）及时对访客预约管理中出现的问题进行处理和整改。
2、访客接待管理人员
（1）负责对访客预约信息的审核和核实工作。
（2）确保访客预约工作的规范、有序、高效进行。
（3）严格执行访客预约管理制度，对违反规定的访客进行劝阻并上报。
3、预约申请人员
（1）提供真实准确的访客信息。
（2）配合访客接待管理人员的审核和核实工作。
（3）接待前向访客充分宣传访客行为规范。
六、访客预约制度内容的完善与落实
1、及时更新
访客预约管理制度需要根据工作需求和实际情况不断完善和更新。
2、落实跟进
单位需要对访客预约管理制度的实施情况进行定期跟进和检查，确保制度的有效运行。
3、宣传教育
通过各种形式和途径宣传访客预约管理制度，提高单位员工对制度的认识和遵守程度。
七、总结
访客预约管理制度是单位内部安全管理的一个重要组成部分，合理、有效的管理制度有利
于提高单位的安全保障能力，保护单位和访客的利益。访客预约管理制度的实施，需要全
体员工和访客的共同配合和遵守，才能够确保制度的顺利进行。希望通过制定和实施访客
预约管理制度，单位可以更好地管理和服务好各种访客，保障单位内部的安全和秩序。
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