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2024年5月16日发(作者：oracle 12g下载)
Excel表格实用技巧
一、让数据显示不同颜色
在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以
蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，
选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框
中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，
然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框
中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样
方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。
这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，
否则以红色显示。
二、将成绩合理排序
如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到
总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选
择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选
择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓
名”，最后单击[确定]按钮。
三.分数排行:
如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分
一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数
据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总
分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，
最后单击[确定]按钮
四、控制数据类型
在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小
数，或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、
即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数
据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允
许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的
要求，如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警
告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如
果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样，现在处处有提示
了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。
1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？
例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原
来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添
上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用
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